法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
カードの利用明細と経費の申請を突き合わせ、申請の漏れを見つけます。漏れのある利用者には、Teamsで個別に知らせます。
使うもの：Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月に1度、カードの明細を印刷して経費の申請と1行ずつ見比べ、漏れのある社員にメールで催促している。
- 01自動
取り出す
カード会社のサイトから利用者別の利用明細をダウンロードする
- 02自動
書き出す
経費精算からカード払いの申請を書き出す
- 03自動
突き合わせる
利用者・日付・金額で結び、申請の無い利用を出す
- 04自動
知らせる
申請の漏れを、利用者ごとにTeamsで知らせる
- 05人
追う
締め日を過ぎても申請の無い利用だけ、経理が個別に追う
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：締め日を過ぎても申請の無い利用と、金額が合わない利用
入力
- ・法人カードの利用明細
- ・経費精算のカード払いの申請
出力
- ・照合表（Excel）
- ・利用者への知らせ
動かす前に確かめること
利用日と計上日のずれ
海外の利用や一部の店では、利用日と明細の日付がずれます。数日の幅で結ぶようにします。
カード会社のサイトの規約
管理者のサイトに自動でログインしてよいか、利用規約を確かめます。データ連携の機能があればそちらを使います。
RPAを使わなくてよい場合
経費精算システムがカードの明細を自動で取り込めるなら、申請の漏れはシステムの中で見えます。
月8.3時間の作業が、0.8時間に
カード利用 月500件、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年90時間、時給3,000円で約27万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
複数のカード会社でもできますか？
できます。カード会社ごとに明細を取る手順を作り、同じ形にまとめます。
利用者への知らせはメールでもよいですか？
よいです。Outlookやメールで送る形にも変えられます。
最終更新：
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