ジンベイ
物流・倉庫更新平日の朝8時（スケジュール実行）

船会社のサイトで本船の入港予定を確かめて更新する

船会社ごとのサイトでコンテナの状況を調べ、入港予定を一覧に写す作業を自動にします。予定が変わった便だけを、倉庫と営業に知らせます。

使うもの：Excel・Webシステム・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

貿易の担当が毎朝、船会社のサイトを開いてB/L番号を1件ずつ入れ、入港予定日をExcelに書き直している。

  1. 01自動

    選ぶ

    船積み一覧から、まだ入港していない便を選ぶ

  2. 02自動

    照会する

    船会社ごとの照会ページにB/L番号やコンテナ番号を入れる

  3. 03AI

    読む

    画面の表から、入港予定日と最新の状況を読み取る

  4. 04自動

    更新する

    一覧の入港予定日を書き換え、前日から変わった便に印を付ける

  5. 05人

    伝える

    印の付いた便だけ、倉庫の受け入れと納期の調整をする

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：入港予定が前日から変わった便だけ

入力

  • ・船積み一覧（Excel）

出力

  • ・入港予定を更新した船積み一覧
  • ・予定が変わった便の通知

動かす前に確かめること

照会サイトの利用規約

船会社の照会ページを自動で操作する前に、利用規約を確かめます。照会は1日1回などに抑えます。

画面の作りが会社ごとに違う

船会社ごとに表の形が違い、改修もあります。読めなかった便は「未確認」として知らせます。

RPAを使わなくてよい場合

フォワーダーが貨物の状況を一覧で送ってくれる、または追跡のサービスを契約しているなら、そのデータを使います。船会社のサイトを人が回っている場合にRPAが効きます。

月10時間の作業が、1時間に

照会 月300件、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」

よくある質問

ログインの要るサイトも照会できますか？

できます。IDとパスワードはPCの中に暗号化して保存します。

通関の状況も見られますか？

通関業者からの連絡を読む手順を足せば、同じ一覧に書き込めます。

最終更新：

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