官公庁サイトの公示情報をExcelに集める
いくつもの官公庁サイトを毎朝見て回り、新しい公示を一覧にする作業を自動にします。関係のありそうな案件だけを担当者に知らせます。
使うもの：Webシステム・Excel・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者が毎朝10か所ほどのサイトを開き、新しい公示があればタイトル・締切・URLをExcelに写している。
- 01自動
巡る
登録したサイトの、公示の一覧ページを順に開く
- 02自動
読み取る
件名・公示日・締切・URLを読み取る
- 03自動
比べる
Excelの一覧と比べて、新しい公示だけを足す
- 04AI
見立てる
件名から、自社の扱う分野に近いかを見立てる
- 05自動
知らせる
近いと見立てた公示を、Teamsで担当者に知らせる
- 06人
決める
知らせを読み、応募を検討するかを決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：知らせが届いた公示の中身と、応募の判断
入力
- ・見て回るサイトの一覧
出力
- ・公示の一覧（Excel）
- ・担当者への知らせ
動かす前に確かめること
利用規約とアクセスの頻度
サイトによっては、自動での取得を禁じていることがあります。利用規約を確かめ、取りに行くのは1日1回などにとどめます。
サイトの作り替え
自治体のサイトは年度の切り替えで作り替えられることがあります。一覧が見つからない日は止めずに知らせます。
RPAを使わなくてよい場合
サイトがメールの配信やRSSを出しているなら、それを受け取る方が確実です。入札情報をまとめて配信する有料のサービスを使う方法もあります。
月11時間の作業が、0.7時間に
サイトの巡回 月22日×10か所、1件3分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年123時間、時給3,000円で約37万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
PDFで出ている公示の中身も読めますか？
読めます。PDFを保存し、AIが締切や参加資格を読み取って一覧に足せます。
個人のブログやSNSも集められますか？
このレシピは、官公庁や取引先の公開情報など社内業務に要る情報が対象です。規約で禁じられた取得には使いません。
最終更新：
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