ジンベイ
人事・労務集計研修の期間中、毎週月曜の朝（スケジュール実行）

研修の受講状況を集めて未受講者に催促する

研修の受講状況を集めて、まだの人に声をかける作業を自動にします。部署別の受講率も毎週出るので、管理職に共有しやすくなります。

使うもの：Webシステム・Excel・Microsoft Teams

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

eラーニングの管理画面から受講の一覧を出し、社員の一覧と照らして未受講者を探し、部署ごとにメールしている。

  1. 01自動

    出す

    eラーニングの管理画面から、研修ごとの受講の一覧を出す

  2. 02自動

    照らす

    在籍者の一覧と照らし、未受講・途中の社員を分ける

  3. 03自動

    集計する

    部署別の受講率を出し、前の週と並べる

  4. 04自動

    催促する

    未受講の本人と上長に、研修の名前と期限をTeamsで送る

  5. 05人

    対応する

    期限を過ぎた社員だけ、人事の担当が上長と相談する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：期限を過ぎても受けていない社員と、休職中の社員の扱い

入力

  • ・eラーニングの受講の一覧
  • ・在籍者の一覧（部署・上長）

出力

  • ・部署別の受講率（Excel）
  • ・未受講者への催促

動かす前に確かめること

在籍者の一覧を新しくする

退職者や休職者に催促が届かないよう、毎回いちばん新しい在籍者の一覧で照らします。

管理画面の利用規約

外部のeラーニングを使っている場合は、管理画面を自動で操作してよいかを利用規約で確かめます。

テストの点数

テストの点数は催促に載せません。受けたかどうかだけを伝えます。

RPAを使わなくてよい場合

eラーニングに未受講者への自動のリマインドと、部署別の集計の画面があるなら、その機能で足ります。複数の研修やシステムの記録をまとめたいときに向きます。

月6時間の作業が、0.3時間に

研修 3本・社員 500人・毎週、1件90分の作業が5分になる場合のモデル試算です。年68時間、時給3,000円で約20万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」

よくある質問

集合研修の出欠も一緒に集計できますか？

できます。出欠のExcelを読み込み、同じ一覧にまとめる手順を足します。

受講の履歴を人事システムに残せますか？

残せます。修了した社員の研修名と日付を、人事システムの画面に入れる手順を足します。

最終更新：

関連する自動化レシピ

人事・労務のレシピをすべて見る

検討に使える資料

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

ジンベイ GenRPA・情報収集

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明

RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。

PDF・Excel　5ページ

資料の内容を見る
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

ジンベイ GenRPA・比較検討

RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る

自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

Excel（Microsoft Corporation）、Microsoft Teams（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。