情報システム通知毎週月曜9時(スケジュール実行)

SSL証明書の有効期限を調べて知らせる

サイトや社内システムの証明書の期限を毎週調べ、台帳を最新にします。60日・30日・14日前に、更新の担当者へ段階的に知らせます。

使うもの:Webシステム・Excel・Microsoft Teams

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

証明書の期限はExcelの台帳に書いているが、更新したあとの新しい期限を書き忘れ、台帳が実物とずれている。

  1. 01自動

    開く

    台帳にあるURLを順に開き、証明書の情報を読む

  2. 02自動

    台帳を直す

    有効期限と発行元を、台帳の値と比べて書き換える

  3. 03自動

    知らせる

    期限が60日・30日・14日以内のものを担当者に知らせる

  4. 04人

    更新する

    知らせを受けた担当者が、更新の手配をする

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:更新の手配と、更新後の確認

入力

  • ・証明書の台帳(Excel)

出力

  • ・更新した台帳
  • ・期限の通知

動かす前に確かめること

台帳にない証明書

台帳に載っていないサイトは調べられません。新しいサイトを公開するときに台帳へ足す決まりを作ります。

期限の通知が届かなくなった

Let's Encrypt は2025年6月に期限の通知メールを終えました。自動更新に失敗しても知らせが来ないので、こちらで期限を見る意味が増えています。

RPAを使わなくてよい場合

証明書が自動更新されていて、監視ツールで期限を見ているなら、RPAは要りません。社内の古い機器など、自動更新できない証明書が残る場合に向く方法です。

出典:Let's Encrypt「Ending Support for Expiration Notification Emails」

月5.3時間の作業が、0.3時間に

証明書 40件×週1回、1件2分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年61時間、時給3,000円で約18万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

社内だけで使うサイトも調べられますか?

RPAを入れたPCから開けるなら調べられます。

更新の作業もできますか?

認証局や機器の管理画面での手順が決まっていれば、一部を手順にできます。鍵の扱いは人が行うのがおすすめです。

最終更新:

検討に使える資料

AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

ジンベイ GenRPA・情報収集

AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。

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RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明

RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。

PDF・Excel 5ページ

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RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順

ジンベイ GenRPA・比較検討

RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順

WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。

PDF 14ページ

資料の内容を見る

自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

Excel(Microsoft Corporation)、Microsoft Teams(Microsoft Corporation)は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。