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情報システムの業務を自動にする手順
アカウントの発行・削除、ライセンスの棚卸し、定期の点検などを、AIエージェント型RPA「ジンベイ GenRPA」で自動にする手順です。人が確かめる所を残したまま、転記や集計の時間を減らします。
登録
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター・Outlook
入社者のMicrosoft 365アカウントを一括で作る
月5時間 → 0.7時間(モデル試算)
情報システム|Googleスプレッドシート・Google Workspace 管理コンソール・Gmail
Google Workspaceに新しいユーザーをまとめて追加する
月3時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Active Directory
Active Directoryにユーザーを一括で登録する
月2.5時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|SmartHR・Active Directory・Webシステム
入社者のアカウントを複数のシステムに作る
月6時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Microsoft Teams・Excel
社内ヘルプデスクの問い合わせを記録・分類する
月15時間 → 2.5時間(モデル試算)
照合
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター・Webシステム
退職者のアカウント削除漏れを照合する
月6.7時間 → 0.8時間(モデル試算)
情報システム|Active Directory・Excel・Outlook
Active Directoryの使われていないアカウントを抽出する
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム・Excel
業務システムの権限を部署長に棚卸ししてもらう
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
複数システムのIDを社員名簿と突き合わせる
月8時間 → 1.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
ソフトウェアのライセンス台帳とインストール数を照らす
月2.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
バックアップの結果メールを集めて失敗を知らせる
月5時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Outlook・Microsoft Teams
自社サイトと問い合わせフォームの動作を毎日確かめる
月6時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・基幹システム(自社開発・パッケージ)
業務システムの受け入れテストを繰り返し実行する
月16.7時間 → 1.7時間(モデル試算)
更新
情報システム|Excel・Microsoft 365 管理センター
退職者のMicrosoft 365アカウントを止める
月3.3時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|Googleスプレッドシート・Google Workspace 管理コンソール
退職者のGoogle Workspaceデータを移して削除する
月2時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Active Directory・Microsoft Teams
パスワードリセットの依頼に対応する
月8時間 → 1時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Active Directory・Microsoft 365 管理センター
人事異動に合わせてアカウントの所属と権限を変える
月2.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Active Directory・Webシステム・Excel
IT資産管理台帳を最新の状態にそろえる
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Webシステム
社員・部署マスタを複数のシステムにそろえる
月12時間 → 1.2時間(モデル試算)
集計
情報システム|Microsoft 365 管理センター・Excel
Microsoft 365のライセンスを棚卸しする
月3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Google Workspace 管理コンソール・Googleスプレッドシート
Google Workspaceの長くログインしていない人を洗い出す
月1.5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Microsoft Entra 管理センター・Excel・Microsoft Teams
Entra IDの最終サインインを集めて報告する
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel
SaaSごとの利用者数を集めて棚卸しする
月3.8時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|リモートデスクトップ・Citrix・共有フォルダ・Microsoft Teams
サーバーのイベントログを集めて異常を報告する
月13.3時間 → 1.7時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
障害報告書を集めて月ごとに集計する
月4.2時間 → 0.6時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Outlook
Windows Updateの適用状況をPCごとに集める
月2時間 → 0.3時間(モデル試算)
通知
情報システム|Active Directory・Outlook
パスワードの期限が近い人にメールで知らせる
月4時間 → 0.2時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Microsoft Teams・Slack
ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
月5時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間(モデル試算)
情報システム|Outlook・Excel・Microsoft Teams
RPAの実行結果を集めて止まったロボットを知らせる
月6.7時間 → 0.7時間(モデル試算)
作成
情報システム|共有フォルダ・Active Directory・Excel
共有フォルダのアクセス権を一覧にする
月5時間 → 0.4時間(モデル試算)
情報システム|Excel・Webシステム・Active Directory
新しいPCのキッティングの手作業を減らす
月20時間 → 5時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間(モデル試算)
情報システム|共有フォルダ・Excel
社内のRPAロボットを棚卸しして台帳にする
月20時間 → 3時間(モデル試算)
情報システム|Webシステム・Excel・共有フォルダ
システムの操作手順書を画面付きで作る
月15時間 → 3.3時間(モデル試算)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。