ジンベイ
情報システム更新退職日の18時（スケジュール実行）

退職者のMicrosoft 365アカウントを止める

退職日に行うMicrosoft 365の手続きを、決まった順番で自動にします。メールやOneDriveの引き継ぎ先は、前もって上長に決めてもらいます。

使うもの：Excel・Microsoft 365 管理センター

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

退職者ごとに、サインインのブロック、メールボックスの変換、転送設定、ライセンスの解除を管理センターで手で行い、手順の抜けが出ている。

  1. 01自動

    対象を集める

    退職予定の一覧から、今日が退職日の人を集める

  2. 02人

    引き継ぎ先を決める

    メールとOneDriveの引き継ぎ先を、上長が一覧に書く

  3. 03自動

    止める

    サインインをブロックし、ほかの端末のセッションも切る

  4. 04自動

    引き継ぐ

    メールの転送か共有メールボックスへの変換をし、OneDriveへの参照権を付ける

  5. 05自動

    解除する

    ライセンスを外し、処理した日付を台帳に記録する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：引き継ぎ先と、データを残す期間の決定

入力

  • ・退職予定の一覧（Excel）
  • ・引き継ぎ先の指定

出力

  • ・停止したアカウント
  • ・退職者処理の記録

動かす前に確かめること

消すと30日で戻せなくなる

ライセンスを外したりアカウントを消したりすると、メールなどは30日の保持期間のあとに消えます。残す必要があるデータは先に移します。

ADと同期している場合

オンプレミスのADから同期しているユーザーは、Microsoft 365側では削除できません。ADで無効にする手順に分けます。

強い権限を常時持たせない

この処理にはユーザー管理とExchangeの管理の権限が要ります。RPA用アカウントの権限は必要な役割に絞り、操作は監査ログでも確かめます。

RPAを使わなくてよい場合

退職者が月に1〜2人なら、Microsoft の手順に沿って手で行っても負担は小さいです。PowerShellが使えるなら、Microsoft Graph のコマンドで同じ処理をまとめられます。

出典：Microsoft Learn「元従業員を削除する」

月3.3時間の作業が、0.5時間に

退職者 月8人、1件25分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年34時間、時給3,000円で約10万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

退職日の前にメールを止めてしまうことはありませんか？

退職日の列が今日の人だけを対象にし、前日に対象者を担当者に知らせる手順を入れます。

スマートフォンのデータの消去もできますか？

管理センターの画面で行える操作なら手順に入れられます。消去は取り消せないので、人の承認をはさみます。

最終更新：

関連する自動化レシピ

情報システムのレシピをすべて見る

検討に使える資料

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

ジンベイ GenRPA・情報収集

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明

RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。

PDF・Excel　5ページ

資料の内容を見る
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

ジンベイ GenRPA・比較検討

RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る

自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

Excel（Microsoft Corporation）、Microsoft 365 管理センター（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。