Active Directoryの使われていないアカウントを抽出する
Active Directoryで長く使われていないユーザーとPCを抜き出し、在籍者の一覧と照らして報告します。無効化は情シスが判断してから行います。
使うもの：Active Directory・Excel・Outlook
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
監査の前になってから、管理ツールで最終ログオンの属性を1人ずつ見て、退職者や使っていないPCを探している。
- 01自動
抜き出す
90日以上ログオンのないユーザーとコンピューターを一覧にする
- 02自動
照らす
人事の在籍一覧と照らし、退職者・休職者・在籍者に分ける
- 03AI
見分ける
サービス用や会議室用など、人ではないアカウントを名前から見分ける
- 04人
決める
無効にするアカウントと、残す理由を一覧に書く
- 05自動
報告する
結果を表にして、情シスの責任者にメールで送る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：無効にするかどうかと、残す理由の記入
入力
- ・Active Directoryのユーザー・コンピューター情報
- ・在籍者一覧（人事）
出力
- ・未使用アカウントの一覧（Excel）
- ・月次の報告メール
動かす前に確かめること
サービスアカウントを止めない
バックアップや業務システムが使うアカウントは、ログオンがなくても動いています。止める前に用途を確かめます。
最終ログオンの値の遅れ
最終ログオンを表す値は、ドメインコントローラーの間で反映に時間差があります。日数は余裕を持って決めます。
読み取りだけの権限で
抽出と報告だけなら、一般ユーザーの読み取り権限で足ります。無効化の操作は別の権限・別の手順に分けます。
RPAを使わなくてよい場合
PowerShellの Search-ADAccount に -AccountInactive を付ければ、一定期間ログオンのないアカウントを標準で抜き出せます。照合や報告が要らなければ、このコマンドの定期実行で足ります。
月2時間の作業が、0.3時間に
月1回の点検（500アカウント）、1件120分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年21時間、時給3,000円で約6万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
パスワードを無期限にしているアカウントも出せますか？
出せます。パスワード無期限のアカウントを別の表にして、同じ報告に入れられます。
PCの廃棄記録と照らせますか？
IT資産台帳と照らせば、廃棄済みなのにADに残っているPCを見つけられます。
最終更新：
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