パスワードの期限が近い人にメールで知らせる
パスワードの期限が7日以内に来る人を毎朝調べ、変更の仕方を書いたメールを本人に送ります。社外からVPNで入る人が、期限切れで入れなくなるのを防ぎます。
使うもの：Active Directory・Outlook
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
在宅勤務の人が期限切れでVPNに入れなくなってから電話があり、そのたびに情シスがリセットしている。
- 01自動
調べる
パスワードの期限が7日以内の有効なユーザーを抜き出す
- 02自動
案内を作る
残りの日数と、社外からの変更方法を書いたメールを作る
- 03自動
送る
本人あてにOutlookから送り、送った記録を残す
- 04自動
切れた人を集める
すでに期限が切れた人を一覧にする
- 05人
対応する
期限切れの一覧を見て、必要な人に連絡する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：すでに期限が切れてしまった人への対応だけ
入力
- ・Active Directoryのユーザー情報
出力
- ・本人への案内メール
- ・期限切れの人の一覧
動かす前に確かめること
案内メールを装った攻撃
期限の案内を装うフィッシングはよくある手口です。メールにリンクを置かず、社内で決まった変更手順だけを書きます。
読み取りの権限で足りる
期限を調べるだけなら、一般ユーザーの読み取り権限で足ります。リセットの権限はこの処理に要りません。
RPAを使わなくてよい場合
PowerShellの Search-ADAccount で、期限切れのアカウントや期限が近いアカウントを抜き出せます。メールの送信までPowerShellで組める人がいれば、RPAは要りません。
月4時間の作業が、0.2時間に
案内メール 月120件、1件2分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年46時間、時給3,000円で約14万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
パスワードを無期限にしている人はどうなりますか？
対象から外れます。無期限の人の一覧は、別の点検で見直すことをおすすめします。
Teamsで知らせることもできますか？
できます。メールとTeamsのどちらか、または両方に送れます。
最終更新：
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