Active Directoryにユーザーを一括で登録する
Excelの入社者一覧から、Active Directoryのユーザーを作り、部署のOUとグループに入れる作業を自動にします。画面の操作で動かすので、PowerShellを書ける人がいなくても始められます。
使うもの：Excel・Active Directory
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
「Active Directory ユーザーとコンピューター」の画面で1人ずつ作成し、プロパティの部署・電話番号を入力して、所属グループを手で追加している。
- 01自動
一覧を読む
入社者一覧から、氏名・ログオン名・部署・役職を読み込む
- 02自動
重なりを調べる
同じログオン名がすでにないかをディレクトリで検索する
- 03自動
作成する
部署のOUにユーザーを作り、部署・役職などの属性を入れる
- 04自動
グループに入れる
対応表に沿って、部署のセキュリティグループに追加する
- 05人
確かめる
重複やOU未定で止まった人だけを確かめて登録する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：ログオン名が重なった人と、対応表にない部署の人だけ
入力
- ・入社者一覧（Excel）
- ・部署・OU・グループの対応表
出力
- ・作成したADユーザー
- ・登録結果の一覧
動かす前に確かめること
Domain Admins を渡さない
RPA用のアカウントには、対象のOUでユーザーを作る権限だけを委任します。ドメインの管理者グループには入れません。
同期のタイミング
Microsoft 365とディレクトリを同期している場合、反映まで時間がかかります。ライセンス付与は同期のあとに回します。
パスワードのルール
初期パスワードはドメインのポリシーを満たす必要があります。満たさないと作成が止まるので、作り方を先に決めます。
RPAを使わなくてよい場合
PowerShellが使えるなら、CSVを Import-Csv で読み込み New-ADUser に渡す方法が標準で用意されています。項目が固定で毎回同じなら、こちらのほうが速く確実です。
月2.5時間の作業が、0.4時間に
入社・中途入社 月15人、1件10分の作業が1.5分になる場合のモデル試算です。年26時間、時給3,000円で約8万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
ホームフォルダの作成もできますか？
できます。ユーザーの作成に続けて、ファイルサーバーにフォルダを作り、本人だけのアクセス権を付ける手順を足せます。
ドメインコントローラーに直接ログインしないとだめですか？
管理ツールを入れた管理用PCから操作できます。ドメインコントローラーにRPAを入れる必要はありません。
最終更新：
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