新しいPCのキッティングの手作業を減らす
新しいPCで毎回同じように行う設定の画面操作を、手順にして繰り返します。使う人ごとの値はExcelの一覧から入れ、終わったら台帳に登録します。
使うもの:Excel・Webシステム・Active Directory
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
PCを1台ずつ開封し、手順書を見ながら設定画面を開いて、プリンター・業務アプリ・ブラウザの設定を手で入れている。1台1時間ほどかかる。
- 01自動
値を読む
キッティング一覧から、このPCの名前と利用者・部署を読み込む
- 02自動
設定する
PC名の変更や、業務アプリの接続先などを設定画面で入れる
- 03AI
画面の違いに対応する
機種やOSの版で画面が違うときは、AIが画面から目的の項目を探す
- 04人
仕上がりを見る
チェック表に沿って、起動とログインを確かめる
- 05自動
登録する
シリアル番号と設定の結果を、資産台帳に登録する
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:起動・ログイン・業務アプリの動作の最終チェック
入力
- ・キッティング一覧(Excel)
- ・設定の手順書
出力
- ・設定済みのPC
- ・資産台帳への登録
動かす前に確かめること
RPAを入れたまま渡さない
キッティングに使ったRPAと、作業用の管理者アカウントの情報は、利用者に渡す前に取り除きます。
ローカル管理者のパスワード
全台に同じローカル管理者のパスワードを入れると危険です。PCごとに違う値にする仕組みと組み合わせます。
AIが画面を探すときの通信
画面が変わったときにAIが探す機能は、クラウドのAIを使います。ネットワークにつながない作業場では、決まった手順だけで動かします。
RPAを使わなくてよい場合
Microsoft Intune などの管理の仕組みがあるなら、Windows Autopilot で設定とアプリの導入を自動にする方法が標準です。その仕組みがない会社や、管理の外にある業務アプリの設定が残る場合に向く方法です。
月20時間の作業が、5時間に
PC 月20台、1件60分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年180時間、時給3,000円で約54万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
イメージの展開と一緒に使えますか?
使えます。イメージを展開したあとの、PCごとに違う設定の入力をRPAに任せる形がよく合います。
Macでも動きますか?
macOSでも動かせます。設定の画面が違うので、手順はWindowsとは別に作ります。
最終更新:
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