IT資産管理台帳を最新の状態にそろえる
Excelの台帳と、ADや資産管理ツールに実際にある機器を毎月照らし合わせます。OSの版や最終ログオンなど、変わる項目は自動で書き換えます。
使うもの：Active Directory・Webシステム・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
PCを配るたびに台帳に手で書いているが、入れ替えや廃棄の記入が漏れ、棚卸しの時期に実物と合わない。
- 01自動
集める
ADのコンピューター一覧と、資産管理ツールの機器一覧を書き出す
- 02自動
照らす
コンピューター名とシリアル番号で、台帳の行と結び付ける
- 03自動
書き換える
OSの版・最終ログオン・利用者など、変わる項目を更新する
- 04AI
ずれを分ける
台帳にない機器・実物がない行を、名前の付け方から理由ごとに分ける
- 05人
確かめる
ずれのある機器だけ、所在と利用者を確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：台帳と実物が合わない機器の所在の確認
入力
- ・IT資産管理台帳（Excel）
- ・ADのコンピューター一覧
- ・資産管理ツールの機器一覧
出力
- ・更新した台帳
- ・ずれのある機器の一覧
動かす前に確かめること
台帳の列を勝手に増やさない
経理の固定資産台帳とつながっている列は書き換えません。RPAが更新する列を先に決めて色を分けます。
ADにないPC
ドメインに入っていないPCやMacは、ADの一覧に出ません。資産管理ツールか、別の一覧で補います。
RPAを使わなくてよい場合
資産管理ツールが台帳の役目を果たしていて、Excelの台帳を持たない運用にできるなら、照合は要りません。Excelの台帳を残す必要がある会社に向く方法です。
月3時間の作業が、0.3時間に
PC 300台の月次の照合、1件180分の作業が20分になる場合のモデル試算です。年32時間、時給3,000円で約10万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「システム間の二重入力」
よくある質問
スマートフォンやモニターも対象にできますか？
管理しているツールや一覧から書き出せれば、同じ台帳に入れられます。
リース満了の近い機器を知らせられますか？
台帳の満了日の列を見て、3か月前に担当者へ知らせる手順を足せます。
最終更新：
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