共有フォルダのアクセス権を一覧にする
共有フォルダの第2階層くらいまでを対象に、付いている権限を一覧にします。グループの中身も展開し、実際に誰が見られるかが分かる表にします。
使うもの：共有フォルダ・Active Directory・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
監査のたびに、フォルダのプロパティを1つずつ開いてセキュリティタブを画面で写し、グループの中身を別に調べている。
- 01自動
権限を読む
対象のフォルダごとに、付いている権限を読み出す
- 02自動
グループを展開する
ADでグループのメンバーを調べ、人ごとの行に展開する
- 03AI
目印を付ける
個人に直接付いた権限や、部署外の人の権限に目印を付ける
- 04人
確認する
目印の付いた行を、部署の管理者が確かめる
- 05自動
保存する
一覧と確認の結果を、日付付きで保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：個人に直接付いた権限と、部署外の人に付いた権限の確認
入力
- ・共有フォルダの一覧
- ・ADのグループ情報
出力
- ・アクセス権の一覧（Excel）
- ・確認の記録
動かす前に確かめること
読む権限が要る
権限を読むには、フォルダのアクセス権を読める必要があります。変更の権限までは渡さず、読む権限だけのアカウントで動かします。
深い階層まで追わない
下の階層まで全部たどると件数が膨れて読めません。継承が切れているフォルダだけを追う、などの決まりを先に作ります。
RPAを使わなくてよい場合
PowerShellの Get-Acl で、フォルダのアクセス権を読み出せます。一覧の出力だけならこれで足り、グループの展開や部署への確認が要るときにRPAを使います。
月5時間の作業が、0.4時間に
共有フォルダ 半期300件、1件6分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年55時間、時給3,000円で約17万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
SharePointのサイトも同じ表にできますか？
サイトのアクセス許可の画面から読み取って、同じ形の表に足せます。
権限を外すところまでできますか？
部署の管理者が外すと決めた行だけを、承認のあとに別の手順で処理できます。
最終更新：
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