人事異動に合わせてアカウントの所属と権限を変える
異動の一覧から、ADの部署属性とOU、所属グループ、配布グループを新しい部署に合わせます。旧部署の権限を外す日も一覧で管理します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
4月と10月の異動の時期に、数十人分の部署属性とグループを手で付け替え、旧部署の権限を外し忘れることがある。
- 01自動
一覧を読む
異動の一覧から、氏名・旧部署・新部署・発令日を読み込む
- 02自動
差を出す
旧部署と新部署で、足すグループと外すグループを対応表から出す
- 03人
猶予を決める
引き継ぎのため旧部署の権限を残す人と期間を決める
- 04自動
変える
ADの部署属性とOUを変え、グループを足し外しする
- 05自動
記録する
変更の内容と、旧権限を外す予定日を台帳に残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：旧部署の権限を残す人と期間の判断
入力
- ・異動の一覧（Excel）
- ・部署とグループの対応表
出力
- ・更新したアカウント
- ・異動対応の台帳
動かす前に確かめること
発令前に変えない
発令前に権限を変えると、旧部署の仕事ができなくなります。発令日を見て動かし、前倒しは人が決めます。
委任する範囲
RPA用アカウントには、部署のOUでの属性変更とグループ変更の権限だけを委任します。ドメイン全体の管理権限は渡しません。
同期と反映の時間
Microsoft 365と同期している場合、配布グループの変更が反映されるまで時間がかかります。発令日の朝に間に合うよう前日に動かします。
RPAを使わなくてよい場合
Entra IDの動的グループで部署属性からメンバーを決めていれば、部署属性を変えるだけでグループは自動で入れ替わります。属性の変更だけなら、PowerShellでCSVから一括で変えることもできます。
月2.5時間の作業が、0.3時間に
異動 年2回×各60人、1件15分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年26時間、時給3,000円で約8万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
共有フォルダのアクセス権も変えられますか？
フォルダの権限をグループで付けていれば、グループの付け替えで済みます。個人に直接付けている場合は別の手順を足します。
兼務の人はどうなりますか？
兼務先のグループは外さないよう、一覧に兼務の列を持たせて扱いを分けます。
最終更新：
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