ジンベイ
情報システム集計毎月第2月曜9時（スケジュール実行）

Entra IDの最終サインインを集めて報告する

Entra IDのユーザー一覧から最終サインインを集め、長く使われていないユーザーと外部のゲストを一覧にします。ゲストを招いた部署の担当者に、まだ要るかをTeamsで聞きます。

使うもの：Microsoft Entra 管理センター・Excel・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

管理センターのユーザー一覧に列を足して最終サインインを表示し、画面を見ながら古い人を書き出している。

  1. 01自動

    書き出す

    ユーザー一覧に最終サインインの列を出し、一覧を書き出す

  2. 02自動

    絞り込む

    90日以上サインインのないメンバーとゲストを抜き出す

  3. 03自動

    聞く

    ゲストを招いた部署の担当者に、Teamsで要否を聞く

  4. 04人

    答える

    部署の担当者が、残すか止めるかを答える

  5. 05自動

    まとめる

    答えを一覧に反映し、止める候補を情シスに渡す

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：部署の担当者による要否の回答

入力

  • ・Entra IDのユーザー一覧（最終サインイン付き）

出力

  • ・未使用ユーザー・ゲストの一覧
  • ・部署の回答記録

動かす前に確かめること

ライセンスが要る値

最終に成功したサインインの日時をGraphで取るには、Entra ID P1またはP2のライセンスが要ります。画面で見る列とは扱いが違います。

表示の遅れ

最終サインインの値は、反映まで最大24時間かかることがあります。前日のサインインが出ていなくても慌てないようにします。

役割はレポート閲覧者

サインインの情報を見るのに要る最小の役割はレポート閲覧者です。RPA用アカウントにそれ以上の役割は付けません。

RPAを使わなくてよい場合

Entra ID Governance のライセンスがあれば、アクセスレビューで非アクティブなユーザーの見直しを定期的に回せます。ライセンスがない会社や、聞き取りの流れが独自の会社に向く方法です。

出典：Microsoft Learn「非アクティブなユーザー アカウントを管理する方法」、Microsoft Learn「アクセス レビューとは」

月2時間の作業が、0.3時間に

月1回の点検（ユーザー400人・ゲスト80人）、1件120分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年21時間、時給3,000円で約6万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

PowerShellで取るのと何が違いますか？

取れる値は同じです。部署への聞き取りと回答の回収までを、画面の操作でつなげる点が違います。

回答がない部署はどうなりますか？

期限を過ぎたら再度知らせ、それでも回答がない分は情シスの一覧に残します。

最終更新：

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