ジンベイ
情報システム通知平日の毎朝9時（スケジュール実行）

RPAの実行結果を集めて止まったロボットを知らせる

部署ごとに動いているRPAの結果を、毎朝1つの表にまとめます。エラーで止まったものだけでなく、予定の時刻に動かなかったものも見つけます。

使うもの：Outlook・Excel・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

ロボットのエラーメールは作った人にしか届かず、休みの日に止まると数日気付かない。月末に処理が漏れていたと分かる。

  1. 01自動

    集める

    ロボットの完了・エラーのメールを専用のフォルダから集める

  2. 02AI

    読む

    製品ごとに違う本文から、ロボット名・成否・エラーの内容を読み取る

  3. 03自動

    照らす

    RPAロボット台帳の実行の予定と照らし、失敗と未実行を抜き出す

  4. 04自動

    知らせる

    止まったロボットを、持ち主の部署とTeamsで知らせる

  5. 05人

    直す

    持ち主が原因を調べ、再実行するか手で処理する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：止まったロボットの原因の調査と、処理のやり直し

入力

  • ・ロボットの結果メール
  • ・RPAロボット台帳

出力

  • ・日次の稼働一覧
  • ・停止の通知

動かす前に確かめること

結果を知らせないロボット

完了のメールを出さないロボットは、動いたかどうかが分かりません。まず各ロボットに結果を知らせる設定を足してもらいます。

監視の役のPCを分ける

監視するRPAが、監視される業務のPCと同じだと、PCが止まったときに気付けません。監視は別のPCで動かします。

RPAを使わなくてよい場合

ロボットを管理サーバーで一元管理する製品なら、その管理画面の監視と通知で足ります。ジンベイ GenRPA で動かすロボットは、実行の履歴が残ります。

月6.7時間の作業が、0.7時間に

ロボット 40本×平日20日、1件0.5分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年72時間、時給3,000円で約22万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

画面が変わって止まったときはどうなりますか？

ジンベイ GenRPA で動かすロボットは、ボタンが見つからないときにAIが画面から探して続け、直し方を提案します。反映するかは人が決めます。

月ごとの稼働率も出せますか？

日ごとの一覧が残るので、ロボットごとの成功率を月ごとに表にできます。

最終更新：

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Outlook（Microsoft Corporation）、Excel（Microsoft Corporation）、Microsoft Teams（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。