バックアップの結果メールを集めて失敗を知らせる
夜のうちに届くバックアップの結果メールを読んで、ジョブごとの成否を一覧にします。メールが来なかったジョブも、予定表と照らして見つけます。
使うもの：Outlook・Excel・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎朝、数十通の結果メールを開いて成功の文字を探している。失敗のメールは見ても、来なかったメールには気付きにくい。
- 01自動
集める
結果メールの専用フォルダから、前夜の分を集める
- 02AI
読む
製品ごとに違う本文から、ジョブ名・成否・容量・時間を読み取る
- 03自動
照らす
ジョブの予定表と照らし、失敗と未着のジョブを抜き出す
- 04自動
知らせる
失敗と未着があればTeamsで知らせ、一覧に記録する
- 05人
対応する
失敗と未着のジョブだけを調べて、取り直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：失敗と未着のジョブの調査と取り直し
入力
- ・バックアップの結果メール
- ・ジョブの予定表（Excel）
出力
- ・日次のバックアップ点検表
- ・失敗・未着の通知
動かす前に確かめること
成功でも中身が空
成功と書かれていても、容量が極端に小さいときは対象が抜けていることがあります。前日との容量の差も見ます。
戻せるかは別に試す
結果メールの確認は、戻せることの確認にはなりません。定期的な復元の試験は別に計画します。
RPAを使わなくてよい場合
Windows Server バックアップだけなら、PowerShellの WindowsServerBackup モジュールで履歴と結果を取れます。製品が1つで管理画面に失敗の通知があれば、それで足ります。
月5時間の作業が、0.5時間に
バックアップジョブ 1日30件×平日20日、1件0.5分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年54時間、時給3,000円で約16万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
メールを出さないバックアップ製品はどうしますか？
管理画面にジョブの履歴が出るなら、画面を開いて読み取る手順にします。
週末の分はどうなりますか？
月曜の朝に、週末の分をまとめて点検します。
最終更新：
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