ジンベイ
情報システム作成毎月1日8時（スケジュール実行）

監視ツールの稼働状況から月次報告を作る

監視ツールから前月の停止時間とアラートを集め、稼働率の表とグラフを入れた報告書を作ります。停止の原因は、障害の記録から下書きを作ります。

使うもの：Webシステム・Excel・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

月初に監視ツールの画面を機器ごとに開いて数字を写し、グラフを画像で貼って、報告書の形に整えている。

  1. 01自動

    集める

    監視ツールの画面から、機器ごとの停止時間とアラート数を書き出す

  2. 02自動

    計算する

    稼働率を計算し、前月と比べた表を作る

  3. 03自動

    グラフを貼る

    監視ツールのグラフの画面を保存し、報告書に貼る

  4. 04AI

    下書きする

    障害の記録から、停止の原因と対策の下書きを書く

  5. 05人

    仕上げる

    原因の欄を直し、報告書を確定してTeamsで共有する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：停止の原因と対策の欄の確認と仕上げ

入力

  • ・監視ツールの稼働データ
  • ・障害の記録

出力

  • ・月次の稼働報告書（Excel）

動かす前に確かめること

計画停止の扱い

メンテナンスでの停止を稼働率に含めるかで数字が変わります。計画停止の一覧を持って、計算から分けます。

監視ツールのログイン

監視ツールには閲覧だけのユーザーでログインします。設定を変えられる管理者のIDは使いません。

RPAを使わなくてよい場合

監視ツールにレポートの機能があり、形式がそのまま社内の報告に使えるなら、その出力で足ります。社内の様式に合わせて作り直している場合に向く方法です。

月4時間の作業が、0.5時間に

月1回の報告（監視対象50台）、1件240分の作業が30分になる場合のモデル試算です。年42時間、時給3,000円で約13万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」

よくある質問

監視ツールが2種類ありますが、まとめられますか？

まとめられます。それぞれの画面から集めて、同じ表に並べます。

外部のお客様向けの報告書にも使えますか？

使えます。お客様ごとに対象の機器と様式を分けて作ります。

最終更新：

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