社内のRPAロボットを棚卸しして台帳にする
部署ごとに作られたRPAのロボットを洗い出し、何をして、どのIDで動いているかを台帳にします。作った人が異動して中身が分からない、という状態をなくします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
部署で作ったRPAを情シスが把握しておらず、止まったときに初めて存在を知る。作った人が異動して、誰も直せないものがある。
- 01自動
集める
各部署のRPA用PCの保存先から、シナリオのファイルと実行の予定を集める
- 02AI
要約する
WinActor・UiPathのシナリオを取り込んで変換し、変換レポートから操作するシステムと手順の数をまとめる
- 03AI
危ない所を見る
パスワードの直書きや、個人のIDでのログインを見つけて目印を付ける
- 04人
持ち主を確かめる
持ち主の分からないロボットを、部署に聞いて埋める
- 05自動
台帳にする
ロボットごとの業務・システム・持ち主・実行の予定を台帳にする
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：持ち主の分からないロボットの確認と、見直しの判断
入力
- ・各PCのシナリオファイル
- ・実行の予定の一覧
出力
- ・RPAロボット台帳（Excel）
- ・見直しの要るロボットの一覧
動かす前に確かめること
シナリオは社内で読む
シナリオにはシステムの画面名や設定が入っています。要約は同梱のローカルLLMで、社内のPCの中だけで行います。
直書きのパスワード
見つけたパスワードは台帳に写しません。場所だけを記録し、持ち主に保存のしかたを直してもらいます。
集める権限
各PCのフォルダを読むために、部署の了解と、読み取りだけの権限を用意します。
RPAを使わなくてよい場合
RPAを1つの製品にそろえ、管理サーバーでロボットを一元管理しているなら、その管理画面の一覧で足ります。製品や置き場所がばらばらな会社に向く方法です。
月20時間の作業が、3時間に
ロボット 60本の半期の棚卸し、1件20分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年204時間、時給3,000円で約61万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
WinActorやUiPathのシナリオも読めますか？
ジンベイ GenRPA はWinActor・UiPathのシナリオを取り込んでフローに変換し、変換できた手順・確認が要る手順を一覧にします。その一覧を台帳の下書きに使います。
棚卸しのあと、乗り換えもできますか？
台帳で残すと決めたロボットを、ジンベイ GenRPA に取り込んで動かす方法があります。詳しくは乗り換えのページをご覧ください。
最終更新：
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