ドメインの更新期限を管理画面から集める
部署や時期ごとに別々の登録事業者で取ったドメインを、1つの台帳にまとめます。期限と自動更新の設定、支払い方法の期限を毎月確かめます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
キャンペーン用などで増えたドメインを、それぞれの事業者の画面で取っていて、全体の数も期限も把握できていない。
- 01自動
ログインする
登録事業者ごとの管理画面に、保存したIDで順にログインする
- 02自動
書き出す
ドメイン名・有効期限・自動更新の設定を読み取る
- 03自動
照らす
台帳と照らし、新しく見つかったものと消えたものを分ける
- 04自動
知らせる
期限が90日以内で自動更新が切れているものを知らせる
- 05人
決める
更新するか、手放すかを担当部署と決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：更新するか手放すかの判断
入力
- ・ドメインの台帳（Excel）
- ・登録事業者の管理画面
出力
- ・更新したドメイン台帳
- ・期限の通知メール
動かす前に確かめること
管理画面のログイン確認
登録事業者の管理画面は、ログイン時に追加の確認を求めることが多いです。RPA用のIDでの扱いを事業者ごとに確かめます。
手放す前の確認
使っていないように見えても、メールの受信や古いリンクで使われていることがあります。手放す前に関係部署に確かめます。
利用規約の確認
管理画面を自動で操作してよいかを、事業者の利用規約で確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
ドメインを1つの登録事業者にまとめ、すべて自動更新にしているなら、事業者からの通知で足ります。事業者が分かれている会社に向く方法です。
月1.3時間の作業が、0.1時間に
登録事業者 4社×月1回、1件20分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年14時間、時給3,000円で約4万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
DNSの設定も控えておけますか？
管理画面にDNSの設定が出るなら、読み取って台帳に保存できます。変更の前後を比べるのに役立ちます。
クレジットカードの期限切れも分かりますか？
管理画面に支払い方法の期限が出るなら、あわせて読み取って知らせます。
最終更新：
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