Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
VBAはExcelの中は得意ですが、ブラウザやほかのアプリの操作は書くのが大変です。画面の操作を覚えさせて、アプリをまたぐ作業をまとめて自動にします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
Webシステムから週の実績を落とし、Excelで集計して、表をメール本文に貼って関係者に送っている。VBAを覚える時間は無い。
- 01人
見せる
いつもの操作を一度見せ、覚えた手順を確かめる
- 02自動
取り出す
Webシステムにログインし、先週の実績を落とす
- 03自動
集計する
Excelのひな形に貼り、担当者別に集計する
- 04自動
下書きする
集計表を本文に入れたメールの下書きを作る
- 05人
送る
下書きを読んで、送信ボタンを押す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：送る前のメールの下書き
入力
- ・Webシステムの実績データ
- ・集計のひな形（Excel）
出力
- ・集計表
- ・メールの下書き
動かす前に確かめること
最初は下書きまで
慣れるまでは送信まで自動にせず、下書きで止めます。何週か続けて問題が無ければ、送信まで任せます。
パスワードの置き場所
Webシステムのパスワードを手順の中に書き込まないようにします。暗号化した保管場所に入れて呼び出します。
RPAを使わなくてよい場合
Excel の中だけで済む作業なら、関数やピボットテーブル、Power Query で足りることが多いです。まずそれで済むかを試してから、アプリをまたぐ部分だけを自動にします。
月3時間の作業が、0.3時間に
週次の集計と送付 月4回、1件45分の作業が5分になる場合のモデル試算です。年32時間、時給3,000円で約10万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
パソコンが苦手でも作れますか？
いつもの操作を見せれば、AIが手順にします。手順は日本語で並ぶので、読んで直せます。
VBAで作ったマクロと一緒に使えますか？
使えます。手順の途中で、いまあるマクロを動かす操作を入れられます。
最終更新：
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