いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎週月曜に管理画面から先週の数字を落とし、Excelのレポートに貼ってPDFにし、5社の担当者に1通ずつ送っている。
- 01自動
取り出す
Webシステムにログインし、先週の数字を落とす
- 02自動
まとめる
レポートの様式に貼り、送り先ごとにPDFにする
- 03AI
書く
先週から大きく動いた数字を、ひと言の所見にまとめる
- 04人
確かめる
レポートと所見を読み、送ってよいか決める
- 05自動
送る
送り先ごとに、PDFを添付してメールを送る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：送る前のレポートとAIが書いた所見
入力
- ・Webシステムの数字
- ・レポートの様式（Excel）
出力
- ・送り先ごとのレポートPDF
- ・送ったメール
動かす前に確かめること
送り先の取り違え
取引先ごとに数字が違うレポートは、送り先の取り違えが一番の事故になります。ファイル名と宛先のコードを両方で合わせます。
数字の確定
週明けすぐは、前週の数字がまだ確定していないことがあります。確定する時刻の後に動かします。
RPAを使わなくてよい場合
Webシステムにレポートの定期配信の機能があるなら、それで送るのが一番確実です。社内向けだけなら、BIツールの共有で足りる場合もあります。
月4時間の作業が、0.7時間に
レポート 月4回×5社、1件12分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
本文に数字を入れて送れますか？
送れます。主な数字を本文に書き、詳しくは添付を見てもらう形にできます。
送り先を増やすには？
送り先の一覧に1行足すだけです。手順の側は直しません。
最終更新：
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月6時間 → 0.6時間（モデル試算）
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