Windows Updateの適用状況をPCごとに集める
月例の更新が配られたあと、適用が遅れているPCを洗い出します。利用者に再起動のお願いを送り、翌週にもう一度確かめます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
各PCの更新履歴を確かめる方法がなく、月例の更新のあとに利用者へ一斉にお願いのメールを送るだけになっている。
- 01自動
集める
管理ツールの画面から、PCごとの更新の状態を書き出す
- 02自動
照らす
IT資産台帳と照らし、利用者と部署を付ける
- 03自動
お願いする
遅れているPCの利用者に、再起動のお願いをメールで送る
- 04自動
もう一度見る
1週間後に状態を見直し、まだのPCを一覧にする
- 05人
対応する
何度お願いしても適用されないPCを、個別に調べる
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:何度お願いしても適用されないPCの個別対応
入力
- ・管理ツールの更新状況
- ・IT資産台帳
出力
- ・未適用PCの一覧
- ・利用者へのお願いメール
動かす前に確かめること
状態の取り方を先に決める
どこから状態を取るかで、使う画面が変わります。管理ツールがないPCは、この方法では見えません。
管理ツールは閲覧用で
状態を見るだけなら、閲覧用の役割で足ります。更新の配信設定を変えられる権限は渡しません。
RPAを使わなくてよい場合
Microsoft Entra に参加したPCなら、Windows Update for Business レポートで準拠の状況を見られます。Intune などで更新を管理しているなら、まずその画面とレポートで足りるかを確かめてください。
月2時間の作業が、0.3時間に
PC 300台の月次の確認、1件120分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年21時間、時給3,000円で約6万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
サーバーも対象にできますか?
できます。ただしサーバーの再起動は業務への影響が大きいので、お願いではなく計画の一覧に回します。
Officeの更新も一緒に見られますか?
管理ツールの画面にOfficeの版が出るなら、同じ一覧に並べます。
最終更新:
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