システム移行で旧データを新システムに入力する
新しいシステムにデータの取り込み機能がない、または一部の項目しか取り込めない場合に、画面から入力します。入れたあとに件数と内容を旧データと照らします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
移行のために派遣の人を頼んで、旧システムの帳票を見ながら新システムに数千件を手で入力している。
- 01自動
揃える
旧システムのデータを、新システムの項目と形式に合わせて変換する
- 02人
対応を決める
コードの対応や、新システムにない項目の扱いを決める
- 03自動
入力する
新システムの画面に1件ずつ入力して登録する
- 04自動
照らす
登録した内容を画面から読み戻し、旧データと照らす
- 05人
直す
エラーの行と、照らして差があった行だけを直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：コードの対応の決定と、エラー・差のあった行の修正
入力
- ・旧システムから書き出したデータ（Excel・CSV）
- ・項目とコードの対応表
出力
- ・新システムに登録したデータ
- ・移行の照合結果
動かす前に確かめること
入力の速さに上限がある
画面からの入力は1件ずつなので、数万件だと日数がかかります。移行の計画に、入力にかかる日数を入れます。
新システムの利用規約
クラウドのサービスに自動で大量に入力する場合、利用の条件に触れないかを提供元に確かめます。
移行用のIDを分ける
入力には移行専用のIDを使い、移行が終わったら止めます。誰が入れたデータかも区別できます。
RPAを使わなくてよい場合
新システムにCSVやExcelの取り込み機能があれば、そちらで移すのが確実で速いです。取り込めない項目や、添付ファイルなど画面からしか入れられないものに絞ってRPAを使います。
月150時間の作業が、15時間に
移行データ 3,000件、1件3分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年1620時間、時給3,000円で約486万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
旧システムからの書き出しもできますか？
旧システムに書き出しの機能がなければ、画面を開いて読み取る手順を前に足せます。
移行のリハーサルに使えますか？
使えます。検証環境で一度通して、かかる時間とエラーの出方を確かめておくと安心です。
最終更新：
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