ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
ダッシュボードを開ける人が限られている場合に、画面を撮って関係者のチャネルに届けます。数字の読み込みが終わってから撮るので、空のグラフを送りません。
使うもの：Webシステム・Microsoft Teams・Slack
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎朝、担当者がダッシュボードを開いてスクリーンショットを撮り、Teamsに貼って送っている。休むと止まる。
- 01自動
開く
ダッシュボードの画面を開き、期間の条件を選ぶ
- 02自動
待つ
グラフの読み込みが終わるまで待つ
- 03AI
確かめる
エラー表示や空のグラフになっていないかを画面から見る
- 04自動
投稿する
画面を保存し、日付を付けてチャネルに投稿する
- 05人
対応する
表示がおかしかった日だけ、知らせを受けて原因を調べる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：表示の異常を知らされた日の確認だけ
入力
- ・ダッシュボードの画面
出力
- ・画面の画像
- ・チャネルへの投稿
動かす前に確かめること
見せてよい範囲
ダッシュボードを開けない人に画像で見せることになります。数字を見てよい人だけのチャネルに送ります。
BIのライセンスとの関係
閲覧のライセンスを持たない人に画像で配ることが、製品の利用条件に合うかを先に確かめます。
画面の判定にはクラウドのAI
画面を画像のまま見て異常を判定するには、クラウドのAIを使います。社外に出せない数字の画面では、この判定を外します。
RPAを使わなくてよい場合
使っているBIツールにメールやチャットへの定期配信の機能があれば、まずそれを使ってください。配信の機能がないツールや、複数のツールの画面を1つにまとめたい場合に向く方法です。
月5時間の作業が、0.3時間に
毎朝の共有 月20回×3画面、1件5分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年56時間、時給3,000円で約17万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
画像ではなく数字を文章で送れますか？
画面の数字を読み取り、前日との差を短い文章にして送れます。
社内だけで見られる画面でも撮れますか？
RPAを入れたPCから開ける画面なら撮れます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
情報システム｜Webシステム・Active Directory・Microsoft Teams
パスワードリセットの依頼に対応する
月8時間 → 1時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
監視ツールの稼働状況から月次報告を作る
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Outlook・Microsoft Teams
自社サイトと問い合わせフォームの動作を毎日確かめる
月6時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
SSL証明書の有効期限を調べて知らせる
月5.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Excel・Microsoft Teams
脆弱性情報を集めて自社の機器と照らす
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るMicrosoft Teams（Microsoft Corporation）、Slack（Slack Technologies, LLC）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。