設備の点検チェックシートを読み取って記録する
紙のまま回している日常点検の結果を、台帳に記録して異常を知らせる作業を自動にします。現場の書き方は変えずに、点検の記録をデータで残せます。
使うもの：PDF・Excel・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月末に点検表の束を保全の事務所に集め、担当が異常の印を拾ってExcelに書き写している。異常に気づくのが遅れる。
- 01自動
見張る
スキャンした点検表が届いたら動き出す
- 02AI
読む
設備番号・日付・点検者と、各項目の○×と記入値を読み取る
- 03自動
記録する
設備ごとの点検台帳に、日付の列を足して結果を書く
- 04自動
知らせる
×や基準外の値があれば、設備と項目を保全の担当に送る
- 05人
対応する
知らされた異常だけ現場を見て、処置を記録する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：×や基準外の値がある点検と、読み取りに自信のない欄だけ
入力
- ・日常点検チェックシートのスキャン
出力
- ・設備ごとの点検台帳
- ・異常の通知
動かす前に確かめること
点検の抜けを見る
点検表が届かなかった日も、異常のひとつです。稼働日なのに記録が無い設備を一覧にします。
法定の点検は別に管理
クレーンやボイラーなど法で決まった点検は、記録の様式や保存期間があります。日常点検とは分けて扱います。
RPAを使わなくてよい場合
タブレットの点検アプリに切り替えられるなら、それが根本の解決です。紙の点検表を続ける職場では、スキャンからの取り込みでRPAが効きます。
月16.7時間の作業が、2.5時間に
点検表 月1,000枚、1件1分の作業が0.15分になる場合のモデル試算です。年170時間、時給3,000円で約51万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
油や汚れで読みにくい点検表も読めますか？
読めることが多いですが、自信が低い欄は人の確認に回ります。
保全の作業依頼まで出せますか？
保全の管理システムに依頼を登録する手順を足せます。出すかどうかは人が決める形にもできます。
最終更新：
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