作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
前日の作業日報から実績を拾って、生産管理システムに入れる作業を自動にします。朝の打ち合わせの前に、前日の実績がシステムでそろいます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
班長が書いた作業日報を事務所に集め、生産管理の担当が午前中かけて実績入力の画面に打ち込んでいる。
- 01AI
読む
日報から指図番号・工程・良品数・不良数・作業時間を読み取る
- 02自動
確かめる
投入数と良品・不良の合計が合うか、指図番号があるかを見る
- 03人
直す
数の合わない日報と、読み取りに自信のない欄だけを班長に聞く
- 04自動
入力する
生産管理システムの実績入力の画面に、指図ごとに登録する
- 05自動
記録する
登録した件数と保留にした日報を、生産管理の担当に知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：投入数と良品・不良の合計が合わない日報と、読み取りに自信のない欄だけ
入力
- ・作業日報（手書きのスキャン・Excel）
出力
- ・生産管理システムの実績
- ・保留にした日報の一覧
動かす前に確かめること
指図番号の書き漏れ
日報に指図番号が無いと、どの指図の実績か決まりません。品番と日付から候補を出し、人が選ぶ形にします。
夜勤の日付
夜勤の実績を開始日と終了日のどちらに入れるか、先に決めておきます。
日報の書式を揃える
職場ごとに書式が違っても読めますが、数字の欄の位置が揃うと読み取りの自信が上がります。
RPAを使わなくてよい場合
現場でタブレットやハンディから実績を入れられるなら、それが根本の解決です。紙やExcelの日報が残る職場があるうちはRPAが効きます。
月40時間の作業が、6時間に
作業日報 月1,200枚、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年408時間、時給3,000円で約122万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「基幹システム・販売管理システム」
よくある質問
不良の内容（傷・寸法不良など）も入れられますか？
日報に書いてあれば読み取り、システムの不良区分に置き換えて入れます。
読み取りは社内だけで行えますか？
同梱のローカルLLMで、社内のPCだけで行えます。画像のまま読む方式を選ぶとクラウドのAIを使います。
最終更新：
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