Excelの生産計画を生産管理システムに転記する
Excelで組んだ生産計画を、生産管理システムに指図として入れ直す二重入力をなくします。計画の差し替えも、変わった行だけを更新します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
生産計画の担当がExcelで週の計画を組み、決まった後に生産管理システムの指図登録の画面へ1行ずつ写している。
- 01自動
読む
計画のExcelから品番・数量・ライン・着手日・完了日を読む
- 02自動
比べる
前回登録した計画と比べ、増えた行・変わった行・消えた行を分ける
- 03人
確かめる
着手済みの指図にかかる変更だけを、計画の担当が確かめる
- 04自動
登録する
新しい行は指図を登録し、変わった行は数量や日付を更新する
- 05自動
記録する
登録した指図番号を計画のExcelに書き戻す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：すでに着手している指図にかかる変更だけ
入力
- ・週の生産計画（Excel）
出力
- ・生産管理システムの製造指図
- ・指図番号を書き戻した計画表
動かす前に確かめること
計画表の形を固める
セルの結合や色で意味を持たせた計画表は読み違えます。読む列と行の決まりを、計画の担当と先に決めます。
消えた行の扱い
計画から消えた行の指図を取り消すかどうかは、資材の手配の状況で変わります。取り消しは人が決めます。
RPAを使わなくてよい場合
生産管理システムに計画や指図のCSV取り込みがあるなら、Excelから取込形式で書き出すだけで足ります。取り込みが無い、または差分だけ更新したいときにRPAが効きます。
月20時間の作業が、2.7時間に
指図 月800件、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年208時間、時給3,000円で約62万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
所要量の計算（MRP）も回せますか？
システムの画面で計算を実行する操作は手順に入れられます。計算そのものはシステムが行います。
Googleスプレッドシートの計画でも使えますか？
使えます。読み込む元が変わるだけで、登録の手順は同じです。
最終更新：
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