作業時間と材料の実績から製品別の原価を集計する
原価の集計に要るデータを各システムから集め、製品ごとに積み上げる作業を自動にします。月初の締めの後、原価の表が早くそろいます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
原価の担当が生産管理と会計からデータを書き出し、Excelの原価計算のブックに貼って、配賦の表を毎月直している。
- 01自動
取り出す
生産管理から製品ごとの作業時間と材料の出庫を書き出す
- 02自動
取り出す
勘定奉行から、部門ごとの製造経費を書き出す
- 03自動
積み上げる
材料費・労務費・経費を、決めた配賦の決まりで製品に割り付ける
- 04AI
理由を探す
前月から大きく動いた製品について、効いた費目と数字を並べる
- 05人
判断する
動きの大きい製品だけ、理由を確かめて報告に書く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：前月から原価が大きく動いた製品の理由
入力
- ・作業時間と材料の出庫の実績
- ・部門ごとの製造経費
出力
- ・製品別の原価表（Excel）
- ・前月から動いた製品の一覧
動かす前に確かめること
配賦の決まりは人が決める
どの経費をどの基準で配るかは、経理と製造で決めます。決まりは表で持たせ、毎月の計算はそのとおりに行います。
締めの前のデータ
実績の入力や経費の計上が終わる前に動かすと、数字が揃いません。締めの終わりを確かめてから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
生産管理システムに原価計算の機能があり、自社の配賦の決まりで使えるなら、その機能で足ります。Excelで計算していて、データ集めに時間がかかるときにRPAが効きます。
月10時間の作業が、1.5時間に
原価集計 月1回（製品300点）、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年102時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
標準原価との差も出せますか？
出せます。標準原価の表を読み込み、差を費目ごとに並べる列を足します。
勘定奉行でなくても使えますか？
使えます。会計システムから部門別の経費を書き出す手順を、その製品の画面に合わせて作ります。
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