生産管理・品質更新設計変更の通知が届いたとき(メール受信)

設計変更の部品表を生産管理システムに反映する

設計の部品表と生産管理の部品構成を見比べて、違いを反映する作業を自動にします。反映の漏れによる部品の手配違いを防ぎます。

使うもの:Excel・生産管理システム

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

設計変更の通知と新しい部品表を受け取り、生産技術の担当が旧版と見比べて、生産管理システムの構成の画面を1行ずつ直している。

  1. 01自動

    読む

    設計から届いた新版の部品表と、システムの今の構成を読む

  2. 02自動

    比べる

    部品ごとに、追加・削除・数量の変更・差し替えを洗い出す

  3. 03AI

    要約する

    変更の内容と、旧部品の在庫や手配中の注文を短くまとめる

  4. 04人

    決める

    旧部品を使い切るか、切り替えの日をいつにするかを決める

  5. 05自動

    反映する

    決めた有効日で、生産管理システムの部品構成を直す

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:旧部品の在庫や手配中の注文がある変更の切り替え日

入力

  • ・設計変更の通知
  • ・新版の部品表(Excel・CSV)

出力

  • ・更新した部品構成
  • ・変更の内容と影響のまとめ

動かす前に確かめること

有効日の決め方

部品の切り替えは、在庫の使い切りや客先の承認で日が決まります。有効日は人が決め、自動では入れません。

設計と製造の構成の違い

設計の部品表と製造の部品構成は、まとめ方が違うことがあります。対応の決まりを先に表にします。

RPAを使わなくてよい場合

PLMと生産管理システムが連携できているなら、その連携で足ります。設計の部品表がExcelで届き、画面で直しているときにRPAが効きます。

月30時間の作業が、6.7時間に

設計変更 月40件(1件20行)、1件45分の作業が10分になる場合のモデル試算です。年280時間、時給3,000円で約84万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

どの製品に使われている部品かも調べられますか?

システムの逆展開(使用先の照会)の画面を開いて結果を読む手順を足せます。

購買への連絡もできますか?

できます。手配中の注文がある部品を、購買の担当にTeamsで知らせる手順を足せます。

最終更新:

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