SAPに製造指図の作業実績を入力する
工程の実績表を見ながら、SAPの作業実績の画面に打ち込む作業を自動にします。入力のたびに出るメッセージを読み、エラーの指図だけを人に回します。
使うもの：Excel・SAP GUI
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
工程の担当が実績のExcelを横に置き、SAP GUIで指図番号と作業番号を入れて、数量と時間を1件ずつ登録している。
- 01自動
読む
実績表から指図番号・作業番号・歩留数・不良数・作業時間を読む
- 02自動
開く
SAP GUIで作業実績のトランザクションを開く
- 03自動
入力する
指図と作業を指定し、数量と時間を入れて保存する
- 04自動
結果を読む
ステータスバーのメッセージを読み、実績表に結果を書く
- 05人
直す
締め済みの指図など、エラーになった行だけを直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：SAPでエラーや警告が出た指図だけ
入力
- ・工程の実績表（Excel）
出力
- ・SAPに登録した作業実績
- ・登録結果を書き込んだ実績表
動かす前に確かめること
GUI Scripting の許可
SAP GUIの画面を自動で操作するには、サーバー側とPC側で GUI Scripting が有効になっている必要があります。情報システムの担当に確かめます。
最終の実績の扱い
最終の実績として登録すると、指図の残りが閉じます。分納がある指図は、最終にしない決まりを実績表に持たせます。
RPAを使わなくてよい場合
情報システムの部署がSAPの一括取り込み（バッチインプットなど）を用意できるなら、件数の多い業務はそちらが確かです。開発の手が回らないときや、まず試したいときにRPAが効きます。
月33.3時間の作業が、3.3時間に
作業実績 月2,000件、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年360時間、時給3,000円で約108万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「SAP GUI」
よくある質問
部品の出庫（バックフラッシュ）も一緒に入りますか？
SAP側の設定どおりに動きます。画面に出庫の確認が出る設定なら、その操作も手順に入れます。
S/4HANAでも同じですか？
SAP GUIで同じ画面を使っているなら同じ手順です。Fioriの画面の場合はブラウザの操作として作ります。
最終更新：
関連する自動化レシピ
生産管理・品質｜PDF・Excel・生産管理システム
作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム
Excelの生産計画を生産管理システムに転記する
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム
設計変更の部品表を生産管理システムに反映する
月30時間 → 6.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・PDF・SharePoint
ラインごとの検査記録を1つの表に集計する
月22.5時間 → 3時間（モデル試算）
生産管理・品質｜CSVファイル・Excel・PDF
測定データから客先書式の検査成績書を作る
月62.5時間 → 8.3時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、SAP GUI（SAP SE）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。