測定データから客先書式の検査成績書を作る
測定の結果を、客先ごとに違う書式の検査成績書に写す作業を自動にします。写し間違いが減り、出荷の前に成績書がそろいます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
品質の担当が測定機の出力を印刷し、客先の書式のExcelに測定値を1つずつ打ち込んで、PDFにしてから出荷に添えている。
- 01自動
読む
測定結果のCSVから、品番・ロット・項目ごとの測定値を読む
- 02自動
選ぶ
品番から客先を引き、その客先の成績書の書式を開く
- 03自動
転記する
図面の寸法番号に合わせて、測定値と判定を書式に入れる
- 04人
確かめる
規格外れの項目と、できあがった成績書を見て承認する
- 05自動
保存する
承認した成績書をPDFにし、ロット番号の名前で保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：規格外れの項目と、発行前の成績書の承認
入力
- ・測定機の結果（CSV）
- ・客先ごとの成績書の書式（Excel）
出力
- ・検査成績書（PDF）
- ・発行の記録
動かす前に確かめること
寸法番号の対応
測定機の項目名と、図面の寸法番号の対応表を品番ごとに用意します。対応の無い項目は書式に入れず人に回します。
書き換えを疑われない形に
成績書の数値は測定の結果そのものです。丸め方や桁数の決まりを客先と合わせ、元のCSVも一緒に残します。
RPAを使わなくてよい場合
測定機のソフトが客先の書式で出力できるなら、それで足ります。客先ごとに書式が違い、手で写しているときにRPAが効きます。
月62.5時間の作業が、8.3時間に
検査成績書 月250枚、1件15分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年650時間、時給3,000円で約195万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
手で測ったノギスの値も入れられますか？
測定の記録表から読み取って入れられます。手書きの値は自信が低く出ると人の確認に回ります。
客先のWebの品質ポータルに出す場合は？
成績書を作った後に、ポータルにアップロードする手順を続けて足せます。
最終更新：
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