棚卸の数え結果を集計して差異リストを作る
棚卸の日に、各エリアから上がる数え結果をまとめて帳簿と比べる作業を自動にします。数え直しの指示をその日のうちに出せます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
エリアごとのハンディのCSVと手書きの棚札を事務所に集め、Excelに打ち込んでから帳簿在庫と並べている。集計が終わるのが翌日になる。
- 01自動
集める
エリアごとのハンディのCSVを、1つの表にまとめる
- 02AI
読む
手書きの棚札をスキャンした画像から、品番と数を読み取る
- 03自動
比べる
帳簿の在庫と数え結果を比べ、差と金額を出す
- 04人
数え直す
差が決めた金額を超える品目だけ、現場で数え直す
- 05自動
仕上げる
数え直しを反映して、差異リストと棚卸表を作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：差の金額が基準を超えた品目と、棚札の読み取りに自信のない品目だけ
入力
- ・ハンディ端末の数え結果（CSV）
- ・手書きの棚札のスキャン
- ・帳簿在庫
出力
- ・棚卸の差異リスト
- ・提出用の棚卸表（Excel）
動かす前に確かめること
数えた時刻の在庫
棚卸の最中に入出荷があると差が出ます。止めた時刻の帳簿在庫と比べるよう、書き出す時刻を決めます。
同じ品目の二重カウント
2つのエリアで同じ品目を数えることがあります。同じ棚番が2回出たら、合算せずに人に回します。
RPAを使わなくてよい場合
全エリアがハンディで数え、WMSに棚卸の機能があるなら、その機能で差異リストまで出せます。手書きの棚札や複数の形式が混ざるときにRPAが効きます。
月15時間の作業が、2.5時間に
棚卸 月1回（棚札1,500枚）、1件0.6分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年150時間、時給3,000円で約45万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
数え直しの指示も送れますか？
送れます。差のある品目と棚番を、エリアの担当ごとにTeamsで知らせる手順を足せます。
年に2回だけの棚卸でも元は取れますか？
棚卸だけなら効果は小さいです。毎月の在庫の照合など、ほかの業務と合わせて考えます。
最終更新：
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