運転日報を読み取って月の運行実績を集計する
紙やExcelの運転日報から数字を拾い、月の運行実績にまとめる作業を自動にします。燃費や拘束時間の傾向も、毎月同じ形で見られます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月末に事務所に集まった運転日報を、事務の担当がExcelに打ち込み、ドライバーごとに合計している。
- 01AI
読む
日報のスキャンから、日付・車番・出庫と帰庫の時刻・メーターの数字を読み取る
- 02自動
計算する
メーターの差から走行距離を、時刻から拘束時間を出す
- 03自動
見張る
前日の帰庫のメーターより小さい数字など、矛盾のある日報を拾う
- 04人
確かめる
矛盾のある日報だけを、ドライバーに聞いて直す
- 05自動
まとめる
車両とドライバーごとの月の集計表をExcelで作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：メーターや時刻の数字に矛盾がある日報だけ
入力
- ・運転日報（紙のスキャン・Excel）
出力
- ・車両別・ドライバー別の月の運行実績
動かす前に確かめること
日報の保存の決まり
運転日報（乗務等の記録）は決められた期間の保存が要ります。読み取ったあとも原本の保存は続けます。
デジタコのデータ
デジタルタコグラフを使っている車両は、その解析ソフトの出力を使う方が確かです。紙の日報の車両だけを対象にします。
RPAを使わなくてよい場合
全車両にデジタコが付いていて、解析ソフトで月報を出せるなら、RPAは不要です。紙の日報の車両が混ざるときに効きます。
月13.3時間の作業が、2時間に
運転日報 月400枚、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年136時間、時給3,000円で約41万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
給油のレシートも読めますか？
読めます。レシートの日付と給油量を読み取り、車番で日報と結び付けます。
読み取りはどこで行いますか？
同梱のローカルLLMで、社内のPCだけで行えます。画像のまま読む方式を選ぶとクラウドのAIを使います。
最終更新：
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