在庫と入出庫の記録から保管料の請求書を作る
荷主ごとに違う料金の決まりで、保管料と荷役料を計算する作業を自動にします。期ごとの締めのたびに、請求書のたたき台がそろいます。
使うもの：倉庫管理システム(WMS)・Excel・PDF
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
期の締めごとにWMSから在庫と入出庫を出し、荷主ごとのExcelに貼って計算式を直しながら請求書を作っている。
- 01自動
取り出す
WMSから荷主ごとの期首の在庫と期中の入庫・出庫を書き出す
- 02自動
計算する
荷主ごとの料金表で、保管料と入出庫の荷役料を計算する
- 03自動
比べる
前の期と比べ、2割以上変わった荷主に印を付ける
- 04人
確かめる
印の付いた荷主だけ、在庫の動きと計算を見直す
- 05自動
作る
請求書と明細をPDFにし、荷主ごとのフォルダに保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：前の期から金額が大きく変わった荷主だけ
入力
- ・WMSの在庫と入出庫の記録
- ・荷主ごとの料金表
出力
- ・荷主ごとの請求書と明細（PDF）
- ・計算の根拠の表（Excel）
動かす前に確かめること
料金の決まりは荷主ごと
3期制・坪貸し・個数単位など、荷主ごとに計算の決まりが違います。料金表に計算の種類の列を持たせます。
途中で変わる単価
契約の改定で期の途中から単価が変わることがあります。料金表に適用の開始日を入れておきます。
RPAを使わなくてよい場合
WMSに保管料の請求機能があり、荷主の料金体系がそれで表せるなら、標準の機能で足ります。荷主ごとの特別な決まりが多いときにRPAが効きます。
月30時間の作業が、4.5時間に
請求 月3回×荷主30社、1件20分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年306時間、時給3,000円で約92万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
流通加工の作業料も足せますか？
足せます。作業の記録を同じ表に読み込み、料金表に作業ごとの単価を持たせます。
請求書を荷主に送るところまでできますか？
できます。確かめた後に、荷主ごとの宛先へメールで送る手順を足せます。
最終更新：
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