新商品のマスタを倉庫管理システムに登録する
新商品のたびに、基幹システムと倉庫管理システムの両方へ品目を登録する手間を減らします。入荷の日までに倉庫側の登録が間に合わない、という事態を防ぎます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
商品部の新商品一覧を見ながら、倉庫の事務がWMSの品目登録の画面に1品ずつ入れている。寸法の抜けは入荷の日に気づく。
- 01自動
読む
新商品の一覧から、品番・JAN・入数・寸法・重さを読む
- 02自動
確かめる
必須の項目の抜けと、JANのチェックデジットの誤りを見る
- 03AI
仕様書を読む
一覧に無い寸法を、メーカーの商品仕様書のPDFから探す
- 04人
埋める
それでも足りない項目だけ、商品部に聞いて埋める
- 05自動
登録する
WMSの品目登録の画面に入力し、登録の記録を残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：寸法や入数が一覧にも仕様書にも無い商品だけ
入力
- ・新商品の一覧（Excel）
- ・メーカーの商品仕様書（PDF）
出力
- ・WMSの品目マスタ
- ・抜けのある項目の一覧
動かす前に確かめること
単位の取り違え
ケースの入数と内箱の入数を取り違えると、入荷の数が合わなくなります。単位ごとの列を一覧で決めておきます。
既にある品目の上書き
同じ品番がWMSにあるときは上書きせず、変わった項目を人に見せる決まりにします。
RPAを使わなくてよい場合
WMSに品目マスタのCSV取り込みがあり、商品部の一覧がその形で作れるなら、取り込みで足ります。抜けの確認や仕様書からの補完までしたいときにRPAが効きます。
月15時間の作業が、2.5時間に
新商品 月150点、1件6分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年150時間、時給3,000円で約45万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
商品の画像も登録できますか？
WMSに画像の欄があれば、決めたフォルダの画像を登録する手順を足せます。
ECのサイトの商品登録にも使えますか？
使えます。同じ一覧からECの管理画面に登録する手順を、別のフローとして作ります。
最終更新：
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