受注一覧からB2クラウドで送り状を一括発行する
その日に出す荷物の一覧を、B2クラウドに取り込める形に整えて送り状を印刷するまでを自動にします。取り込みでエラーになった行だけが、人の手元に残ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
販売管理から出荷予定を書き出し、Excelで列を並べ替えてからB2クラウドに取り込んでいる。郵便番号の誤りで赤く出た行は、1件ずつ直している。
- 01自動
書き出す
販売管理の画面から、当日出荷分の一覧を書き出す
- 02自動
整える
時間帯指定や品名を、B2クラウドの区分に置き換える
- 03AI
住所を見る
番地の抜けや、建物名が別の列に入った行を見つける
- 04自動
取り込む
「外部データから発行」で取り込み、エラー件数を読む
- 05人
直す
要修正・要確認になった行だけを画面で直して印刷する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：B2クラウドの取り込みで赤（要修正）・黄（要確認）になった行だけ
入力
- ・販売管理システムの当日出荷分の一覧
出力
- ・B2クラウドで印刷した送り状
- ・取り込みエラーの一覧（Excel）
動かす前に確かめること
1回の取り込みは1,000件まで
B2クラウドは一度に取り込めるのが1,000件までです。繁忙期に超える日は、ファイルを分けて順に取り込みます。
保存分は10日で消える
取り込んで「後で発行」に回した分は、出荷予定日から10日で消えます。当日印刷しない運用にするなら、残り日数を見ておきます。
依頼主は固定値にする
依頼主や品名を毎回同じにするなら、取込みパターンの固定値に登録しておくと、列の作り込みが減ります。
RPAを使わなくてよい場合
販売管理から出す列が毎回同じなら、B2クラウドの取込みパターンを「新規レイアウト」で一度作るだけで足ります。列の並べ替えや区分の置き換えが要らない場合は、RPAは不要です。
出典：ヤマトビジネスメンバーズ FAQ：B2クラウドで、オリジナルのExcel・CSVデータを使用して送り状を発行したい、ヤマトビジネスメンバーズ FAQ：「外部データから発行」と「外部データの登録」は何が違いますか？
月20時間の作業が、2.5時間に
送り状 月1,500件、1件0.8分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年210時間、時給3,000円で約63万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「システム間の二重入力」
よくある質問
コレクトや着払いが混ざっていても大丈夫ですか？
大丈夫です。受注の支払方法から送り状の種類を決めて列に入れます。種類の違う送り状も、まとめて取り込めます。
印刷はプリンタの前に人がいなくてもよいですか？
印刷の指示までは自動で行います。用紙の補充やラベルのずれは、出荷場の担当者が見てください。
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