WMSと基幹システムの在庫数を突き合わせる
倉庫の在庫と帳簿の在庫が合っているかを、毎晩自動で比べます。ずれが小さいうちに見つけるので、月末の棚卸での探し物が減ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月に一度、両方のシステムから在庫表を出してExcelで並べ、差のある品目を担当者が調べている。
- 01自動
書き出す
WMSと基幹システムから、同じ時刻の在庫をCSVで出す
- 02自動
揃える
品目コードの桁や単位（ケース・個）を揃える
- 03自動
比べる
品目とロットごとに数を比べ、差を出す
- 04AI
当たりを付ける
当日の入出荷の記録から、未計上の伝票など差の理由を探す
- 05人
調べる
理由の分からない差だけを、現物や伝票で確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：当日の伝票で説明できない差が残った品目だけ
入力
- ・WMSの在庫（CSV）
- ・基幹システムの在庫（CSV）
出力
- ・在庫の差の一覧と考えられる理由
動かす前に確かめること
書き出す時刻を揃える
片方だけ入出荷の途中で書き出すと、見かけの差が出ます。両方の入力が止まる時刻に動かします。
移動中の在庫
拠点間の移動中や検品待ちの在庫を、どちらのシステムでどう持つかを先に決めておきます。
RPAを使わなくてよい場合
両方のシステムから同じ形でCSVを出せるなら、Excelのピボットテーブルや Power Query で差を出すだけで足ります。書き出しが画面操作でしかできないときにRPAが効きます。
月22時間の作業が、1.8時間に
照合 月22回（品目2,000点）、1件60分の作業が5分になる場合のモデル試算です。年242時間、時給3,000円で約73万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「システム間の二重入力」
よくある質問
ロット管理をしていない品目は？
品目ごとの数だけで比べます。ロットの有無は品目のマスタで分けます。
差を基幹システムで自動で直せますか？
直すのは人が決めてからにします。決めた修正を在庫調整の画面に入れる手順は足せます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
物流・倉庫｜Excel・倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)
新商品のマスタを倉庫管理システムに登録する
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド
受注一覧からB2クラウドで送り状を一括発行する
月20時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
WMSの出荷実績を基幹システムに入力する
月20時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Outlook・Excel・倉庫管理システム(WMS)
仕入先の出荷案内をWMSの入荷予定に登録する
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
翌日の出荷予定から配車表のたたき台を作る
月33時間 → 11時間（モデル試算）
物流・倉庫｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
輸入のインボイスとパッキングリストを発注と照合する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。