仕入先の出荷案内をWMSの入荷予定に登録する
仕入先ごとに形の違う出荷案内を読み、倉庫の入荷予定に入れる作業を自動にします。入荷の前日に予定がそろうので、検品の人の手配がしやすくなります。
使うもの：Outlook・Excel・倉庫管理システム(WMS)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買の担当がメールで受けた出荷案内を倉庫に転送し、倉庫の事務がWMSの入荷予定の画面に打ち込んでいる。
- 01AI
読む
出荷案内の本文や添付から、品番・数量・ロット・着予定日を読み取る
- 02自動
突き合わせる
発注番号で発注残と結び、数量と品番を比べる
- 03人
確かめる
発注に無い品番や数量の違う入荷だけを購買に確かめる
- 04自動
登録する
WMSの入荷予定の画面に入れるか、取込用のファイルを作って取り込む
- 05自動
知らせる
翌日の入荷予定の件数を、倉庫の班長にTeamsで送る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：発注に無い品番や、数量・ロットが発注と違う入荷だけ
入力
- ・仕入先の出荷案内（メール・PDF・Excel）
- ・発注残の一覧
出力
- ・WMSの入荷予定
- ・発注と合わない入荷の一覧
動かす前に確かめること
分納と前倒し
1つの発注が何回かに分けて届くことがあります。発注残を減らしながら登録し、残が負にならないかを見ます。
輸入品の着日のずれ
船の遅れで着予定日が何度も変わる品は、最新の案内で上書きする決まりにします。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先が事前出荷明細（ASN）をEDIで送ってくれるなら、WMSの取り込みで足ります。メールやPDFで届く仕入先が多いときにRPAが効きます。
月25時間の作業が、4.2時間に
出荷案内 月500件、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年250時間、時給3,000円で約75万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
ロットや賞味期限も登録できますか？
案内に書いてあれば読み取って入れます。書いていない仕入先は、入荷検品のときに入れる運用にします。
WMSがクラウドのサービスです。
ブラウザで画面を開いて同じように入力します。サービスの利用規約で自動操作の扱いを確かめてから動かします。
最終更新：
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