ジンベイ
物流・倉庫登録通関業者からのメールが届いたとき（メール受信）

輸入許可通知書の関税額を原価の台帳に記録する

輸入許可通知書から関税と輸入消費税を拾い、発注ごとの原価の台帳に記録する作業を自動にします。輸入消費税の仕入税額控除の確認にも使えます。

使うもの：PDF・Outlook・Excel

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

通関業者から届くPDFを開いて、申告番号と税額をExcelの台帳に写し、PDFを発注番号のフォルダに保存している。

  1. 01自動

    受け取る

    通関業者のメールから、輸入許可通知書のPDFを取り出す

  2. 02AI

    読む

    申告番号・許可日・課税標準額・関税・消費税・地方消費税を読み取る

  3. 03自動

    結び付ける

    インボイス番号から、台帳の発注の行を探す

  4. 04人

    確かめる

    発注に結び付かない書類と、税額の読み取りに自信がない書類だけを見る

  5. 05自動

    記録する

    台帳に税額を書き、PDFを決めた名前で保存する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：発注と結び付かない書類と、税額の読み取りに自信がない書類だけ

入力

  • ・輸入許可通知書（PDF）

出力

  • ・税額を記録した原価の台帳
  • ・名前を付けて保存した許可通知書

動かす前に確かめること

保存の要件

輸入許可通知書は輸入消費税の控除の根拠になります。電子で保存するときの要件を、経理の担当と確かめておきます。

分割の申告

1つの船積みが複数の申告に分かれることがあります。同じインボイス番号の書類は合算して台帳に入れます。

RPAを使わなくてよい場合

件数が月に数件なら、手で台帳に写すほうが早いです。通関業者がデータで明細を出してくれる場合は、そのデータを使います。

月5時間の作業が、0.8時間に

輸入許可通知書 月50件、1件6分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年50時間、時給3,000円で約15万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

会計システムへの仕訳もできますか？

できます。台帳に記録した税額を、会計システムの画面に入力する手順を続けて足せます。

輸出許可通知書にも使えますか？

使えます。読み取る項目を輸出用に変えた、別のフローにします。

最終更新：

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