傭車の請求書を配車実績と照合する
協力会社ごとに書式の違う傭車の請求書を、配車表の記録と見比べる作業を自動にします。待機料や高速代などの付帯料金も、別に拾います。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月初に届く数十社分の請求書を、配車担当が配車表のExcelと1運行ずつ見比べ、電卓で合計を確かめている。
- 01AI
読む
請求書から運行日・車番・行き先・運賃・付帯料金を読み取る
- 02自動
突き合わせる
配車表の実績と、日付と車番で運行を結び付ける
- 03自動
比べる
取り決めた運賃表の額と請求の額を比べ、差を出す
- 04人
確かめる
差のある運行と、配車表に無い運行だけを確かめる
- 05自動
回す
合った請求書は支払の一覧に足し、経理のフォルダへ移す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：運賃に差がある運行と、配車表に記録の無い運行だけ
入力
- ・協力会社の請求書（PDF・Excel）
- ・配車表（Excel）
出力
- ・突き合わせの結果の一覧
- ・支払予定の一覧
動かす前に確かめること
車番の書き方の違い
協力会社によって車番を地名から書く・下4桁だけ書くと違います。下4桁と日付で結ぶ決まりにすると外れが減ります。
付帯料金の根拠
待機料や荷役料は配車表に残っていないことがあります。ドライバーの日報と見比べる手順を足すか、人の確認に回します。
RPAを使わなくてよい場合
協力会社が数社で、請求をExcelで受け取れるなら、配車表とXLOOKUPで並べるだけで足ります。書式がばらばらのPDFが数十社分届くときにRPAが効きます。
月15時間の作業が、2時間に
傭車の運行 月600件、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年156時間、時給3,000円で約47万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「請求書の会計システムへの登録」
よくある質問
手書きの請求書も混ざっています。
読めます。数字の自信が低い所は、人の確認に回ります。
支払の仕訳まで入れられますか？
できます。照合が済んだ請求を、会計システムの画面に入力する手順を続けて足せます。
最終更新：
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