ヤマトの運賃明細を出荷実績と突き合わせる
運賃の請求明細と、自社で出した荷物の記録を1件ずつ見比べる作業を自動にします。サイズ違いや二重の請求を、支払う前に見つけます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
請求明細を印刷し、出荷記録のExcelと見比べてサイズや個数の違いに赤で印を付けている。件数が多い月は抜き取りで済ませている。
- 01自動
取り出す
Web請求書提供サービスの運賃情報参照から、前月分をCSVで落とす
- 02自動
突き合わせる
伝票番号で出荷実績と結び、サイズ・個数・運賃を比べる
- 03AI
理由を付ける
差の出た明細に、サイズ違い・着払い・再配達など考えられる理由を付ける
- 04人
確かめる
差のある明細だけを見て、問い合わせるものを決める
- 05自動
まとめる
問い合わせ用の一覧と、支払の承認に回す集計表を作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：運賃やサイズが出荷実績と合わなかった明細だけ
入力
- ・運賃情報のCSV
- ・自社の出荷実績
出力
- ・差のある明細の一覧
- ・支払承認用の集計表
動かす前に確かめること
サービスの申し込みが要る
運賃情報を見るには、Web請求書提供サービスへの申し込みが必要です。申し込み済みのお客様コードで動かします。
複数のお客様コード
拠点ごとにお客様コードが違うときは、運賃情報一括ダウンロードの設定をしておくと、まとめて取り出せます。設定した翌日から使えます。
サイズは測り直しがある
運送会社の計測でサイズが変わることがあります。差が1サイズだけの明細は、件数の傾向で見る決まりにします。
RPAを使わなくてよい場合
件数が少ないなら、CSVをExcelに読み込みXLOOKUPで出荷実績と並べるだけで足ります。毎月のダウンロードから問い合わせ一覧まで続けたいときにRPAが効きます。
出典：ヤマトビジネスメンバーズ FAQ：Web請求明細書をCSVでダウンロードすることはできますか？、ヤマトビジネスメンバーズ FAQ：運賃情報一括ダウンロードとはどのような機能ですか
月10時間の作業が、1時間に
運賃明細 月2,000件、1件0.3分の作業が0.03分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
1つのファイルに入る件数に上限はありますか？
運賃情報一括ダウンロードは、1つのCSVに10万件までです。超える場合は期間を分けて取り出します。
佐川や日本郵便の請求も同じようにできますか？
請求明細をデータで受け取れれば同じ流れです。PDFだけの場合は、明細を読み取る手順を足します。
最終更新：
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