ラインごとの検査記録を1つの表に集計する
ばらばらの場所にある検査記録を集めて、品番とロットごとにまとめる作業を自動にします。品質の会議の資料を、毎日同じ形で出せます。
使うもの：Excel・PDF・SharePoint
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
品質保証の担当が各ラインの検査記録のExcelを開き、必要な列をコピーして集計用のブックに貼り付けている。紙のシートは打ち込んでいる。
- 01自動
集める
SharePointの各ラインのフォルダから、当日の検査記録を集める
- 02AI
読む
紙のチェックシートのスキャンから、測定値と合否を読み取る
- 03自動
揃える
ラインごとに違う列の名前と単位を、集計表の形に揃える
- 04自動
判定する
規格の上限・下限と比べ、外れた値に印を付ける
- 05人
確かめる
印の付いた記録だけ、現物と処置の記録を確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：規格を外れた測定値と、読み取りに自信のない値だけ
入力
- ・ラインごとの検査記録（Excel）
- ・紙のチェックシートのスキャン
出力
- ・品番・ロットごとの検査の集計表
- ・規格外れの一覧
動かす前に確かめること
元の記録は書き換えない
集計表を作るだけにし、ラインの元の記録には書き込みません。監査で元の記録を見せられるようにします。
規格の版
規格値は図面の改訂で変わります。品番ごとの規格表に版と適用日を持たせ、測定日に合う規格で判定します。
RPAを使わなくてよい場合
検査記録が同じ形のExcelにそろっているなら、Power Query でフォルダの中を結合するだけで足ります。形がばらばらで紙も混ざるときにRPAが効きます。
月22.5時間の作業が、3時間に
検査記録 月900件、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年234時間、時給3,000円で約70万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
管理図（Xbar-R）も作れますか？
集計表からExcelのグラフを更新する手順を足せます。管理限界の計算はExcelの式で持たせます。
測定器のデータを直接読めますか？
測定器がCSVを出せるなら、そのファイルを読み込みます。
最終更新：
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