品質データを客先の品質ポータルに入力する
客先のWebの品質ポータルに、出荷ロットごとの品質データを打ち込む作業を自動にします。社内の記録と同じ値をそのまま入れるので、写し間違いが無くなります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
品質の担当が検査記録のExcelを見ながら、客先のポータルにログインしてロットごとに測定値を打ち込み、成績書を添付している。
- 01自動
読む
出荷ロットの検査記録から、客先が求める項目の値を拾う
- 02自動
ログインする
暗号化して保存したIDとパスワードで、客先のポータルに入る
- 03自動
入力する
ロット・数量・測定値を入れ、成績書のPDFを添付して登録する
- 04AI
探し直す
ポータルの改修でボタンが見つからないときは、画面から探して続ける
- 05人
直す
入力で弾かれたロットだけを、ポータルのメッセージを見て直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：ポータルで入力エラーになったロットだけ
入力
- ・出荷ロットの検査記録
- ・検査成績書（PDF）
出力
- ・客先ポータルに登録した品質データ
- ・登録の結果の記録
動かす前に確かめること
客先との取り決め
客先のポータルを自動で操作してよいか、利用規約や取り決めを先に確かめます。
2段階認証
ログインにワンタイムの番号が要るポータルは、番号を受ける手段を決めておくか、ログインだけ人が行います。
直し方の提案は人が決める
画面が変わって探し直したときは、直し方の提案が届きます。フローに反映するかは担当が決めます。
RPAを使わなくてよい場合
ポータルにCSVの一括アップロードがあるなら、検査記録をその形で書き出すだけで足ります。1件ずつの画面入力しかないときにRPAが効きます。
月30時間の作業が、2.5時間に
出荷ロット 月300件、1件6分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年330時間、時給3,000円で約99万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
客先が複数あり、ポータルもばらばらです。
客先ごとに入力の手順を作ります。読む元の検査記録は共通にできます。
規格外れのロットも登録してしまいませんか？
規格外れのあるロットは登録の前に止めて、人の確認に回す決まりにします。
最終更新：
関連する自動化レシピ
生産管理・品質｜Webシステム・PDF・Excel
電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
月5.3時間 → 0.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Webシステム・PDF・Excel
仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel・PDF・Outlook
Webシステムの数字で週次レポートを作りメールで送る
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・Excel・生産管理システム
作業日報の生産実績を生産管理システムに入力する
月40時間 → 6時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。