電気とガスの使用量を集めて工場のエネルギーを集計する
拠点ごとに電気・ガス・重油の使用量を集めて、毎月の表にまとめる作業を自動にします。年度末の報告のときに、1年分の数字がそろっています。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
総務や環境の担当が、各拠点の検針票や請求書を集め、使用量をExcelに打ち込んで換算の係数を掛けている。
- 01自動
取り出す
電力会社・ガス会社のWebの明細から、拠点ごとの使用量を落とす
- 02AI
読む
紙で届く重油や灯油の納品書から、日付と量を読み取る
- 03自動
換算する
決めた係数で、熱量・原油換算・CO2の量に直す
- 04自動
比べる
前年の同じ月と比べ、大きく変わった拠点に印を付ける
- 05人
確かめる
印の付いた拠点だけ、設備の増減や検針の誤りを確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：前年の同じ月から大きく変わった拠点だけ
入力
- ・電気・ガスの使用量の明細
- ・燃料の納品書
出力
- ・拠点ごとのエネルギー使用量の月次表
- ・前年から大きく変わった拠点の一覧
動かす前に確かめること
換算の係数を毎年見直す
熱量やCO2の換算の係数は、報告の決まりで変わることがあります。年度ごとに係数の表を差し替えます。
明細サイトのログイン
電力会社やガス会社の明細のサイトは、拠点ごとにIDが違うことがあります。IDの一覧をPCの中に暗号化して保存します。
RPAを使わなくてよい場合
電力会社などが使用量のデータをまとめてCSVで出せるなら、それをExcelに読み込むだけで足ります。拠点が多く、サイトや紙の明細がばらばらなときにRPAが効きます。
月5.3時間の作業が、0.7時間に
明細 月40件（拠点10×4種）、1件8分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年56時間、時給3,000円で約17万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
定期報告の書類まで作れますか？
集計表を作るまでにしています。報告の書類は、担当が内容を確かめてから作ります。
太陽光の自家発電も入れられますか？
発電の記録が取れれば、同じ表に別の列で持たせられます。
最終更新：
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