仕入先のSDSの改訂を集めて台帳を更新する
化学品のSDSが改訂されていないかを確かめ、最新版を台帳にそろえる作業を自動にします。成分が変わったときは、リスクアセスメントの見直しにつなげます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
環境安全の担当が、年に一度メーカーのサイトを回ってSDSを落とし直し、古い版と並べて成分の違いを見ている。
- 01自動
集める
メーカーのサイトからSDSを落とし、仕入先のメールの添付も集める
- 02AI
読む
改訂日・成分・含有率・危険有害性の区分を読み取る
- 03自動
比べる
台帳の版と比べ、改訂日と成分・区分の違いを出す
- 04人
確かめる
成分や危険有害性が変わったSDSだけ、現場への影響を見る
- 05自動
更新する
台帳を更新し、新しい版を保存して旧版を移す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：成分や危険有害性の区分が変わったSDSだけ
入力
- ・メーカーのサイトのSDS
- ・仕入先から届くSDS
出力
- ・更新したSDSの台帳
- ・成分や区分が変わったSDSの一覧
動かす前に確かめること
サイトの利用規約
メーカーのサイトからSDSを自動で落とす前に、利用規約を確かめます。ログインの要るサイトは仕入先に送付を頼む方が確かです。
職場への掲示
SDSの内容は、使う職場で見られるようにしておく決まりがあります。新しい版を職場の掲示やフォルダにも反映します。
RPAを使わなくてよい場合
化学物質の管理システムでSDSの更新を受け取れるなら、その機能で足ります。品目が少ないなら、年に一度の見直しを手で行うほうが早いです。
月8.3時間の作業が、0.8時間に
SDS 月100品目の確認、1件5分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年90時間、時給3,000円で約27万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
英語のSDSも読めますか？
読めます。成分名はCAS番号で台帳と結び付けます。
リスクアセスメントの記録も直せますか？
直すのは人です。見直しが要る品目と職場の一覧までを作ります。
最終更新：
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