ジンベイ
全社共通ダウンロード毎晩22時（スケジュール実行）

PCの作業を夜間に無人で定時実行する

日中に時間のかかるデータの出力や集計を、夜のあいだに無人で動かします。朝には結果と、失敗したときの知らせが届いています。

使うもの：基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

退社前にデータ出力を手で始め、終わるのを待ってから帰っている。デスクトップの自動化ツールを試したが、定時の無人実行に別の準備が要った。

  1. 01自動

    起動する

    決めた時刻に、専用のPCで手順を動かす

  2. 02自動

    取り出す

    基幹システムにログインし、日次のデータを出す

  3. 03自動

    更新する

    Excelの集計表を更新し、共有フォルダに保存する

  4. 04自動

    知らせる

    終わったか、どこで止まったかをTeamsに送る

  5. 05人

    確かめる

    朝に知らせを読み、失敗した日だけ対応する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：失敗の知らせが届いた日だけ

入力

  • ・基幹システムのデータ

出力

  • ・更新した集計表
  • ・実行結果の知らせ

動かす前に確かめること

PCのスリープと更新

夜間にPCがスリープしたり、Windowsの更新で再起動したりすると動きません。専用PCの電源と更新の設定を見直します。

画面のロック

画面を操作する手順は、ロック中は動かないことがあります。専用PCのログインのしかたを情報システム部門と決めます。

他社ツールのライセンス

Power Automate のデスクトップフローを無人で動かすには、無人 RPA アドオンなどのライセンスが要ると案内されています。条件は変わることがあるので、公式の案内で確かめます。

RPAを使わなくてよい場合

Microsoft 365 の環境が整っていて、無人実行のライセンスを用意できるなら、Power Automate のままで定時実行を組めます。いま使っている仕組みで足りるかを先に確かめます。

出典：Microsoft Learn：Power Automate ライセンスの種類

月11時間の作業が、0.7時間に

夜間の出力と更新 月22回、1件30分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年123時間、時給3,000円で約37万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

サーバーを用意する必要はありますか？

要りません。WindowsのPCにインストールして、そのPCで定時に動かします。

いまのデスクトップの自動化から乗り換えられますか？

WinActorとUiPathのシナリオは取り込めます。それ以外は、操作を見せて覚え直させます。

最終更新：

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Excel（Microsoft Corporation）、Microsoft Teams（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。