ジンベイ
購買・調達通知平日8時（スケジュール実行）

納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる

発注残の一覧から遅れているものを探す朝の作業を自動にします。遅れが生産や出荷に響く前に、手を打てます。

使うもの：基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

購買担当が発注残を書き出し、納期の列を並べ替えて遅れているものに色を付け、仕入先に電話やメールで確かめている。

  1. 01自動

    書き出す

    基幹システムから、未入荷の発注残を書き出す

  2. 02自動

    選ぶ

    回答納期を過ぎたもの、3日以内に迫ったものを選ぶ

  3. 03自動

    まとめる

    仕入先別・担当者別の一覧にし、使う予定の製造指示を添える

  4. 04AI

    下書きを作る

    仕入先ごとに、遅れている発注を並べた督促の下書きを作る

  5. 05人

    決める

    Teamsの一覧を見て、督促を送る相手と優先する発注を決める

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：督促を送るかどうかと、優先する発注

入力

  • ・基幹システムの発注残

出力

  • ・遅れの一覧（Excel）
  • ・督促メールの下書き

動かす前に確かめること

納期回答を先に入れる

回答の納期が入っていないと、当初の納期で遅れと判定されます。納期回答の入力を先に済ませる流れにします。

督促は人が送る

同じ日に何度も督促が届くと、仕入先との関係を損ねます。送るのは人が決めます。

RPAを使わなくてよい場合

基幹システムに納期遅れの照会画面やアラートがあるなら、それで足ります。書き出してExcelで色を付けているときに、このレシピが効きます。

月8.3時間の作業が、1時間に

毎朝の確認 平日20日、1件25分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年88時間、時給3,000円で約26万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

遅れが生産に響くかも出せますか？

製造指示や受注に引き当てている発注なら、影響する指示の番号を添えられます。

Slackに送れますか？

送れます。投稿先を変えるだけです。

最終更新：

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Excel（Microsoft Corporation）、Microsoft Teams（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。