メンバーの日報Excelを集めて集計する
日報を1つずつ開いて、数字を集計表に写す作業を自動にします。自由に書かれた困りごとも、AIが短くまとめます。
使うもの：Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
リーダーが毎晩、メンバー15人の日報Excelを開き、作業時間と件数を集計表に写して、気になる書き込みを拾っている。
- 01自動
集める
日報のフォルダから、今日の分を人ごとに集める
- 02自動
集計する
作業時間と件数を、人×作業の表に足す
- 03AI
まとめる
困りごとや報告の欄を読み、急ぎのものを上にしてまとめる
- 04自動
声をかける
未提出の人に、Teamsで出してほしいと送る
- 05人
読む
リーダーは、まとめを読んで翌朝の打ち合わせに使う
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：AIがまとめた困りごとと、急ぎと見立てたもの
入力
- ・メンバーの日報（Excel）
出力
- ・日報の集計表
- ・困りごとのまとめ
動かす前に確かめること
様式を勝手に変えない
行を足したり列名を変えたりすると、集計がずれます。日報の様式はシートを保護して守ります。
まとめを鵜呑みにしない
AIのまとめは要点を拾うためのものです。大事な報告は、元の日報も開いて読みます。
RPAを使わなくてよい場合
日報を Microsoft Forms や Google フォームで出してもらえば、回答は最初から表にたまります。集計は関数やピボットテーブルで足ります。
月11時間の作業が、1.1時間に
日報 月330件（15人×22日）、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年119時間、時給3,000円で約36万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
日報がメールで届く場合は？
メールの本文から作業時間や件数を読み、同じ集計表に足せます。
週ごと・月ごとの集計もできますか？
できます。毎日の集計表をもとに、週次・月次の表を作る手順を足します。
最終更新：
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