媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
媒介契約を結んだ物件を、レインズの登録期限までに登録したかを追いかける作業を自動にします。期限が近い物件と、登録証明書がまだ無い物件を担当者に知らせます。
使うもの：Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
店長が媒介契約の台帳を見て、契約日から日数を数え、レインズに登録したかと登録証明書を売主に渡したかを担当者に口頭で確かめている。
- 01自動
読む
媒介契約の台帳から、契約の種類と契約日を読む
- 02自動
数える
専属専任は5日、専任は7日として、登録の期限を出す
- 03AI
確かめる
保存された登録証明書のPDFから、物件と登録番号を読み取って台帳に付ける
- 04自動
知らせる
期限が近いのに登録番号の無い物件を、担当者に知らせる
- 05人
登録する
担当者がレインズに物件を登録し、登録証明書を保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：レインズへの登録の操作と、登録内容の確認は担当者が行う
入力
- ・媒介契約の台帳（Excel）
- ・レインズの登録証明書（PDF）
出力
- ・登録期限と登録番号を付けた台帳
- ・期限が近い物件の通知
動かす前に確かめること
期限の数え方
レインズの利用ガイドラインの解説では、媒介契約の締結の日から登録すべき日までは専属専任5日間、専任7日間とされています。休業日の扱いは機構の案内で確かめます。
レインズの画面は自動で操作しない
ガイドラインは、特殊なプログラム等でアクセスして安定稼働を妨げる行為を禁じています。このレシピでは、レインズへのログインと登録は人が行います。
依頼の無い登録はしない
媒介の依頼を受けずに媒介契約物件として登録することはできないとされています。台帳は契約を結んだ物件だけにします。
RPAを使わなくてよい場合
物件の管理を業務ソフトで行っていて、レインズの登録状況と期限が見えるなら、その画面で足ります。
月6.7時間の作業が、1.3時間に
媒介契約 月40件、1件10分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年64時間、時給3,000円で約19万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
レインズへの登録そのものを自動にできませんか？
このレシピでは行いません。利用ガイドラインと機構の案内を確かめ、人が登録する前提にしています。
成約したときの報告も追えますか？
成約の日を台帳に書けば、成約の報告をしたかを同じように追いかけて知らせます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
経理・財務｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
グループ会社間の債権と債務の残高を照らし合わせる
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
総務・法務｜共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
届いた郵便物を記録して宛先の社員に知らせる
月15時間 → 3時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
メンバーの日報Excelを集めて集計する
月11時間 → 1.1時間（モデル試算）
建設｜共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
不動産｜不動産ポータルサイトの入稿画面・Excel・Microsoft Teams
成約済みの物件がポータルに残っていないか確かめる
月14.7時間 → 1.1時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
売掛金の年齢表をExcelで作る
月3.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、Microsoft Teams（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。